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君临国际广场前期物业服务内容
前期工程介入
1、 顾问团将针对工程项目进度情况及实际情况,定期收集工 程项目的有关信息,以便对相关问题做出决策或调整;
2、 从物业管理各专业角度提出专业建议,方便日后的物业管 理:如考查整体工程进度,协助发展商审议各专业工程的阶段性 实施进度计划等;
3、 据招商局物业的管理经验和该项目的具体情况,对工程设 计、功能规划、设备选用和安装等提出建设性意见:
建筑设计(地下、地面、裙房、标准层、屋面)是否满 足物业管理的需求;
设备机房的环境、通风是否满足要求;
根据清洁管理经验及规划要求,提出垃圾房的建造位置 的建议;
从治安管理、员工生活需要等方面提出建议;
4、 根据物业管理实际情况及业主的需求向发展商提出诸如绿 化植被选择、绿化用水供应点、垃圾桶的摆放、设备设施标识等 建议,并全力配合发展商解决这一问题;
5、 从智能化的角度,提出专业建议:如协助发展商对多家智 能化系统设计方案进行优化选择,从性能价格比等多方面确定最 优方案,并对智能化设备的选型提出建议等;
6、 从环保的角度,提出专业建议:如根据我司在建筑给水与
排水方面的节能、环保等的成功经验提供专业建议等;
7、 从工程质量、造价与维修管理和防火安全方面根据我司在 以往众多所管楼宇中所见建材的使用情况对项目的建筑材料的选 用提出建议;
8、 对于规划设计过程中容易忽视的问题如室内各种管线与设 施的布局、位置、高度、离墙距离等从日后使用和维修的角度提 出建议;
9、 从会所功能方面对会所及商务场所服务项目、功能以及布 局的合理分配提供建议;
10、 物业管理用房位置确定的原则及设计、装修标准,物业 管理用房位置的参考意见以及管理用房的布局;
11、 从创建优秀小区的角度,根据国家/省/市/区级优秀物业 管理大厦的考核评比标准,提出专业改进建议。
(二) 销售配合
1、 招商局物业管理品牌的特许使用;
2、 配合发展商项目营销宣传、推广工作之需要,提供招商局 物业企业简介、主要业绩证书、在管物业图片及资质等级证书等 资料;
3、 组织售楼人员、售楼处服务人员进行物业管理专业基础知 识、君临国际广场物业管理优势、特色,服务范围,服务内容等 方面的培训;
4、 协助设立物业管理咨询台,现场解答准业主关于物业管理 方面的问题。
(三) 售楼处及样板房管理
1、 销售期间售楼处现场人员配备:
工作区域人员配备入场时间
售楼处形象保安2人签约之日起进驻
保洁人员1人签约之日起进驻
住宅、写字楼样板间形象保安 1人写字楼样板间开放前1日
保洁人员1人住宅、写字楼样板间开放前 2日内
酒店式公寓样板间形象保安 1人
(或门童一人)酒店式公寓样板间开放前 1日内
保洁人员1人酒店式公寓样板间开放前 2日内
2、 现场工作人员工作职责:
*售楼现场物业管理、服务形象展示;
*售楼处及样板间的清洁、安全服务。
3、 拟定售楼处和样板间服务标准、工作程序:
*售楼处及样板间管理服务标准;
*售楼处服务生作业程序;
*样板房服务接待工作程序;
*楼处及样板房的清洁程序
*楼处及样板房的清洁标准;
*售楼现场停车场管理程序;
(四)项目管理公司筹备。
*公司机构、岗位设置工程技术人员到位;
*各项物管文件、资料的准备;
*人员进场安排及培训工作;
*入伙方案,并提出有针对性合理化建议;
*实际
管理方案的编制;
*管理收支预算的审批或备案;
*按启动费测算列出采购计划。
(五) 施工现场、施工人员管理咨询:
*对施工现场的隔离方案提供建议;
*对施工现场的管理,施工人员的管理提供建议。
(六) 定期或不定期举办”君临国际广场”准业主恳谈会。
(七) 公众文件的编制。入伙文件包括《业主公约》 、《业主
手册》、《装修指南》及相关表格,是社区实施公共管理的依据:
《业主手册》旨在向业主及租户介绍物业内各种服务、 设备、
守则及安全设施等。务使业主及租户能熟悉物业的管理及运作。
该手册所涉及的内容包括:
管理公司名称、管理控制、管理费、投诉及查询、管理处办 公时间及管理职员
楼宇交接
装修摘要
物业管理与守则、保安事项、防火安全、清洁服务、停车场
管理服务
迁入及搬运须知
紧急程序
其它管理文件包括《装修指南》、《承诺书》、《业主/租户委派 装修承办商登记表》及《各类服务简介》、操作规程等。
(八) 物业及其配套的验收协助。参与政府对房屋主体、土 建、水电、消防、智能化、电梯、照明、空调、绿化、停车场的 分项验收。
(九) 物业交接验收。入伙前半个月,顾问组协助组织人员 对社区房屋及设备、设施进行逐项验收,对验收不合格工程向发 展商反馈、咨询,配合其尽快解决问题,准备交接手续。
(十)物业的全面接管。入伙前五天,验收程序完成后进入 大厦全面接管的阶段,所有人员进出
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