君临国际广场前期物业服务内容.docxVIP

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君临国际广场前期物业服务内容 前期工程介入 1、 顾问团将针对工程项目进度情况及实际情况,定期收集工 程项目的有关信息,以便对相关问题做出决策或调整; 2、 从物业管理各专业角度提出专业建议,方便日后的物业管 理:如考查整体工程进度,协助发展商审议各专业工程的阶段性 实施进度计划等; 3、 据招商局物业的管理经验和该项目的具体情况,对工程设 计、功能规划、设备选用和安装等提出建设性意见: 建筑设计(地下、地面、裙房、标准层、屋面)是否满 足物业管理的需求; 设备机房的环境、通风是否满足要求; 根据清洁管理经验及规划要求,提出垃圾房的建造位置 的建议; 从治安管理、员工生活需要等方面提出建议; 4、 根据物业管理实际情况及业主的需求向发展商提出诸如绿 化植被选择、绿化用水供应点、垃圾桶的摆放、设备设施标识等 建议,并全力配合发展商解决这一问题; 5、 从智能化的角度,提出专业建议:如协助发展商对多家智 能化系统设计方案进行优化选择,从性能价格比等多方面确定最 优方案,并对智能化设备的选型提出建议等; 6、 从环保的角度,提出专业建议:如根据我司在建筑给水与 排水方面的节能、环保等的成功经验提供专业建议等; 7、 从工程质量、造价与维修管理和防火安全方面根据我司在 以往众多所管楼宇中所见建材的使用情况对项目的建筑材料的选 用提出建议; 8、 对于规划设计过程中容易忽视的问题如室内各种管线与设 施的布局、位置、高度、离墙距离等从日后使用和维修的角度提 出建议; 9、 从会所功能方面对会所及商务场所服务项目、功能以及布 局的合理分配提供建议; 10、 物业管理用房位置确定的原则及设计、装修标准,物业 管理用房位置的参考意见以及管理用房的布局; 11、 从创建优秀小区的角度,根据国家/省/市/区级优秀物业 管理大厦的考核评比标准,提出专业改进建议。 (二) 销售配合 1、 招商局物业管理品牌的特许使用; 2、 配合发展商项目营销宣传、推广工作之需要,提供招商局 物业企业简介、主要业绩证书、在管物业图片及资质等级证书等 资料; 3、 组织售楼人员、售楼处服务人员进行物业管理专业基础知 识、君临国际广场物业管理优势、特色,服务范围,服务内容等 方面的培训; 4、 协助设立物业管理咨询台,现场解答准业主关于物业管理 方面的问题。 (三) 售楼处及样板房管理 1、 销售期间售楼处现场人员配备: 工作区域人员配备入场时间 售楼处形象保安2人签约之日起进驻 保洁人员1人签约之日起进驻 住宅、写字楼样板间形象保安 1人写字楼样板间开放前1日 保洁人员1人住宅、写字楼样板间开放前 2日内 酒店式公寓样板间形象保安 1人 (或门童一人)酒店式公寓样板间开放前 1日内 保洁人员1人酒店式公寓样板间开放前 2日内 2、 现场工作人员工作职责: *售楼现场物业管理、服务形象展示; *售楼处及样板间的清洁、安全服务。 3、 拟定售楼处和样板间服务标准、工作程序: *售楼处及样板间管理服务标准; *售楼处服务生作业程序; *样板房服务接待工作程序; *楼处及样板房的清洁程序 *楼处及样板房的清洁标准; *售楼现场停车场管理程序; (四)项目管理公司筹备。 *公司机构、岗位设置工程技术人员到位; *各项物管文件、资料的准备; *人员进场安排及培训工作; *入伙方案,并提出有针对性合理化建议; *实际 管理方案的编制; *管理收支预算的审批或备案; *按启动费测算列出采购计划。 (五) 施工现场、施工人员管理咨询: *对施工现场的隔离方案提供建议; *对施工现场的管理,施工人员的管理提供建议。 (六) 定期或不定期举办”君临国际广场”准业主恳谈会。 (七) 公众文件的编制。入伙文件包括《业主公约》 、《业主 手册》、《装修指南》及相关表格,是社区实施公共管理的依据: 《业主手册》旨在向业主及租户介绍物业内各种服务、 设备、 守则及安全设施等。务使业主及租户能熟悉物业的管理及运作。 该手册所涉及的内容包括: 管理公司名称、管理控制、管理费、投诉及查询、管理处办 公时间及管理职员 楼宇交接 装修摘要 物业管理与守则、保安事项、防火安全、清洁服务、停车场 管理服务 迁入及搬运须知 紧急程序 其它管理文件包括《装修指南》、《承诺书》、《业主/租户委派 装修承办商登记表》及《各类服务简介》、操作规程等。 (八) 物业及其配套的验收协助。参与政府对房屋主体、土 建、水电、消防、智能化、电梯、照明、空调、绿化、停车场的 分项验收。 (九) 物业交接验收。入伙前半个月,顾问组协助组织人员 对社区房屋及设备、设施进行逐项验收,对验收不合格工程向发 展商反馈、咨询,配合其尽快解决问题,准备交接手续。 (十)物业的全面接管。入伙前五天,验收程序完成后进入 大厦全面接管的阶段,所有人员进出

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