财部门预算管理系统.docxVIP

财部门预算管理系统 e财部门预算管理系统 部门预算单位版4.0 使用手册 、八 刖言 e财部门预算管理系统财政版与单位版共同组成支撑财政部门与政府 管理部门（一级预算单位）及下属基层单位编制部门预算的信息处理系 统。e财部门预算管理系统单位版 （以下简称”系统”）主要应用于政府 管理部门和下属基层单位编制本部门 （单位）预算。本系统在功能设计上 支持财政预算改革方向及部门预算编制业务的要求 ，同时能够充分发挥计 算机系统的处理能力，降低单位预算编制工作强度 ，使政府部门及下属单 位的预算信息与财政部门充分沟通 ，确保财政资金能够科学、合理的分 配。 手册面向的读者 本手册是为帮助使用本系统完成部门预算编制的各类业务人员或主 管领导应用好本系统而编写的，在使用本系统的过程中认真阅读本书是十 分必要的。 本手册包含的主要内容 本手册共分9章，介绍了运行本系统所需的环境要求和安装过程 ，在简 要说明软件支持的部门预算业务处理流程的基础上 ，重点介绍了系统包含 的各项功能及操作使用方式。对于初学者来说 ，最好从头至尾阅读本书 如果您使用本系统已经有了 一些经验之后 ，可把本书放在手边作为参考 以便一旦忘记了什么查询起来方便。同时需要说明的是本手册中的大部 分内容在软件的联机帮助中也能够查到 ，因此您能够根据白己的习惯决定 是翻阅本手册或直接查找联机帮助。各章的主要内容简要说明如下 ： 第1章系统安装介绍如何将本系统正确安装到计算机上 第2章业务概述描述应用本系统完成部门预算业务的处理流程 第3章系统应用 介绍进入系统、系统初始化、退出系统等操作和系 统主要窗口风格说明 第4章 报表录入 介绍收入表、支出表、单位基本情况表等预算数据 及有关信息的录入和编制 操作过程 第5章 编审处理 项目统一排序、预算控制数分配、预算数据审核平 衡 第6章数据传送重点介绍预算单位与财政局之间的信息接收和上报 处理过程，单位内预算数据多机录入与数据合并的操作 过程， 第7章 系统维护 维护单位统计口径、修改登录口令、设置文件传送 目录、数据库备份与恢复、 、设置系统当前使用的科目以及在线程序更新 等 第8章 报表查询 介绍各类预算数据报表的查询、报表打印输出等功 能 第9章系统帮助关于软件功能的联机帮助手册使用说明 附录A窗口控件与基本操作 附录B疑难解答 手册约定 开始阅读之前，您首先要了解本手册的术语和约定。 1.过程约定 操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出 （1、2、3…）。 iii 使用■表示并列关系。 文字约定 键名以大写字母表示，例如:TAB和CTRL。 。中文字，表示窗口中的说明文字，例如:在K摘要』中输入简要说明 信息。 【】中文字，表示窗口中按钮的名称，例如:按【确认】按钮进行确认。 ””中文字，表示菜单名称，例如：”文件”菜单下”打开”子菜单。 中文字，表示提示信息，例如：’请填写项目类别的名称！’。 ＜＞中文字，表示单据名称，例如：＜处室指标增加通知单＞。 注:说明需要注意的事项。 本系统指e财部门预算管理系统4.0（单位版）。 屏幕约定 子菜单每个子菜单完成一种功能。 工具栏工具栏是系统常见功能按钮的集合，使用这些按钮能够节省操 作时间。 提示信息 显示用户或计算机正在处理的一些信息。 用户名显示当前登录到子系统的用户名。 时间显示当前系统时间。 4.流程图约定 〔2）部门或人员 I |处理 流向 单据 —它系统流程图 本系统流程图 TOC \o 1-5 \h \z 第1章系统安装 1 1.1安装环境 1 1.2系统安装 1 \o Current Document 1.2.1 安装 ODBC 3.51 1 1.2.2安装部门预算管理系统 3 1.2.3安装帮助插件 7 1.3系统卸载 8 第2章业务概述 11 2.1系统介绍 11 2.2总体流程 12 2.3首次使用，如何实现初始信息接收 14 2.4如何编制部门预算 15 2.5如何接收部门预算信息 16 2.6如何上报部门预算信息 16 第3章系统应用 17 3.1进入系统 17 3.1.1系统启动 .17 3.1.2用户登录 .18 3.1.3系统初始化 19 3.2窗口介绍 22 3.3系统退出 25 第4章报表录入 26 4.1单位基础信息录入 26 4.2项目类数据录入 28 4.2.1收入项目数据录入 28 4.2.2支出项目数据录入 37 4.3其它报表数据录入 50 4.3.1新增/删除记录 50 4.3.2复制/粘贴数据 52 4.3.3数据导入 52 4.3.4数据导出 53 4.4收支审核表 54 4.5在报表录入中审核数据 56 第5章编审处理 58 5.1项目排序 58 5.2控制数分配 59 5.3预算数据审核 6