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ERP系统物料编码规则 一、物料编码标准 编码目标在于将物料化繁为简，便于物料管理和识别，节省阅读、填写、抄录时间和手续，降低错误机会，所以，物料编码在应用文字、符号或数字上要努力争取简单、明了，并遵照简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等标准。 二、物料编码意义 (一)物料编码定义：物料编码是以简短文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它相关事项一个管理工具。 (二)物料编码意义： 1、增强所用物料资料正确性。 物料领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、统计等一切活动均以物料编码为依据进行查核，所以物料数据愈加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象发生。 2、提升物料管理工作效率。以编码替换文字记述，使物料愈加简便省事，从而提升物料管理工作效率。 3、利于计算机管理。物料管理在根本推行物料编码以后,才能深入利用计算机作更有效处理, 以达成计算机系统管理效果。 4、降低物料库存和成本。 物料编码现有利于库存量控制，又利于预防呆料发生，提升管理工作效率，从而降低资金积压，降低管理成本。 5、预防物料舞弊事件发生。物料一经编码后，其统计正确而快速，储存井然有序，能够降低物料舞弊事件发生。 6、便于物料领用。每一个物料全部有正确统一编码，对用料部门物料领用和仓库发料全部十分方便。 三、物料编码规则 （一）物料大类分类及编码规则 依据财务核实和物流管理需要，结合工作实际情况，将现企业全部物料分为九个大类, 每一大类又分为多个小类，小类以后又依据物料属性、特征和使用情况进行分类。 每一物料总编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字汉语拼音第一个大写字母替换；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99替换。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可依据多种物料赋和不一样含义。 （二）第一层和第二层分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其它车型(07) 其它(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其它车型(07) 其它(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其它车型(07) 其它(08) 4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其它(06) 5、原材料（Y）——金属(01) 非金属(02) 6、低值易耗品（D）——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用具(04) 其它消耗用具(05) 7、工装、模具、夹具（G）——工装(01) 模具(02) 夹具(03) 8、设备备件（S）——电器元件(01) 标准件(02) 其它(03) 9、劳保用具（L）——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其它(05) （三）第三层分类和编码规则 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其它车型(07) 其它(08) ⑴第1至第三位已确定,而且分类也已明确。 ⑵第4至第8位为产品图号编码，它是取现有产品图号第一位字母（J，M，S）和产品数字序号加上改善标志（A，B）组合而成，不足位数在中间加0；如：HJ110前减图号为SA-26Mq，其编码为S0026；HJ125-2前减改善型产品图号为MY-313A，其编码为M313A； (3)第9位为减振器属性代码，按用户不一样需求进行分段编码，用于区分外购件价值和状态。具体编码在原有图号后面加1位区分码，用J表示进口油封，G表示国产油封。比如，MY-80油封有进口和国产区分，在编码时，使用国产油封供主机厂用C04M0080G000表示；使用进口油封供主机厂用C04M0080J000表示。 (4)第10位为减振器左右码，其中“0”为不分左右，“1”代表左减振器，“2”代表右减振器； (5)第11位为空，用0表示。 (6)第12位为区分主机厂和零售编码，用0表示供给主机厂，用1表示供给零售商。 产成品编码举例: 供主机厂GN125前减编码为: C01M0287G000; 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其它车型(07)