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四星级项目客户服务中心主管岗位工作职责
1、 维护XX物业的企业形象;
2、 接受主任的领导,对子公司和主任负责,及时请示汇报;
3、 全面负责本部门的各项工作,检查客户经理的工作质量,
确保为客户提供优质的服务,监督档案资料、材料办公用品的入 库和领用;
4、 依据公司年、月度计划,负责制订和完成本部门的周、月、 年计划,贯彻执行各项规章制度,做好各期的点评和考核工作;
5、 负责监督检查工作区域的办公形象,质量管理体系的运行 情况,做好纠正和预防工作,保证各项工作及时完成,各项记录 完备;
6、 负责对本部门的业务指导、监督和考核,努力提高本部门 的管理服务水平,带领下属圆满完成工作任务;
7、 负责组织开展小区的社区文化活动,并做好小区的各项沟 通和宣传工作,并有相应记录;
8、 组织服务中心的人事招聘的初试和培训工作,建立人事档 案,督导各部门对新员工的培训情况;
9、 负责统计监督客户各项请修的派发落实, 质量跟踪和回访;
10、 负责监督客户投诉的处理完成情况和定期组织开展业主
建议活动;
11、 考核本部门的工作作息时间,礼仪、着装的规范情况, 督办全体员工的考核统计,以及财务工作的实行;
12、 遇突发性事件,在第一时间到场组织相关人员进行处理;
13、 负责办理公司各种证照的年检、复审工作;
14、 广泛开展便民和代办服务,制订和实施适合于本小区的 各项有偿服务,拓展业务渠道,努力节资创收,负责办理客户委 托的各种证照;
15、 协调部门员工之间的关系,负责做好本部门和公司其他 各部门之间的沟通及协调工作;
16、 统筹安排各项应收费用的催缴,提高收缴率;
17、 完成服务中心或总公司交办的其他工作。
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