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九洲港协同办公自动化系统 用 户 使 用 手 册 集团电脑部 本企业办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包含协同办公、文件传输、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，关键实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理步骤，提升内部办公效率。OA系统目标就是要建立一套完整工作监控管理机制，最终处理部门本身和部门之间协同工作效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规范化方向发展。 点击辅助安装程序第一次登录到系统，我该做什么？ 点击辅助安装程序 1、安装office控件 安装office控件 安装office控件 2、最关键事就是“修改密码”！初始密码通常为“123456”（确切请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己私人办公桌面了！ 密码修改在这儿!一定要记住你新密码! 密码修改在这儿!一定要记住你新密码! 3、设置A6单点登陆信息 点击配置系统 点击配置系统 点击设置参数勾选A6办公系统 点击设置参数 勾选A6办公系统 输入A6用户和密码后确定 输入A6用户和密码后确定 怎样开始协同工作？ “协同工作”是系统中最关键功效，这个功效会用了，日常办公８０％工作全部能够用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 提议协同 第一步 新建事项 第一步 新建事项 第五步 第五步 发送 第二步 第二步 定标题 第四步 写正文第三步 第四步 写正文 第三步 定步骤式 方法：自定义步骤图例： 第四步 确定完成在自定义步骤时,人员下方我们看到以下两个个词,是什么意思呢?第三步 确定选中第二步 选人员第一步 新建步骤式 第四步 确定完成 在自定义步骤时,人员下方我们看到以下两个个词,是什么意思呢? 第三步 确定选中 第二步 选人员 第一步 新建步骤式 提 示（并发、串发概念）  并 发：采取并发发送协同或文电，接收者能够同时收到 串 发：采取串发发送协同或文电，接收者将根据步骤次序接收 下面我们以图表方法来说明二者概念： 并发步骤图为 ： 协同接收者可同时收到“致远顾问”发协同 串发步骤图为 ： 协同接收者将根据步骤图次序来接收协同，假如前面接收者没有处理，那后面人就看不到该协同。 2、处理她人发来协同 第一步：找到她人发来协同 在这里呢? 在这里呢?! 第二步：查看找到协同 这里是附件这里是正文点这出现处理界面 这里是附件 这里是正文 点这出现处理界面 第三步：处理协同 在这里完成事情处理!在这里写处理意见 在这里完成事情处理! 在这里写处理意见 协同知会、加签、会签 点击事项标题，将弹出事项具体内容及处理界面： 第一步 点击加签第一步 点击目前会签第一步 点击知会点击“箭头 第一步 点击加签 第一步 点击目前会签 第一步 点击知会 点击“箭头”，将出现“回退”和“知会”和“修更正文”等权限 点击该处，选择默认处理意见，但不影响结果 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会人；或选择“目前会签”，选择要会签人员 第二步 选择加知会人 第二步 选择加知会人 知会：被知会人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是能够“转发”协同 加签：如同协同中多了一个节点，可实施协同处理任何操作 目前会签：加签人员和你是并发。 5、编辑已经提议步骤 提议以后发觉步骤错误（多加了人员或忘记加人） 已经发送了协同全全部会保留在这里 已经发送了协同全全部会保留在这里 选择编辑步骤选中需要更改步骤 选择编辑步骤 选中需要更改步骤 依据上述操作，就能够更改已经提议自由协同事项步骤 注意事项： 编辑步骤还没有结束 该事项已经是对方待办事项时，不能对改节点进行删除操作，能够把替换成你自己 6、协同取回重新处理 对已经处理过文件，想重新再处理 选择已办事项 选择已办事项 点击取回，就能够重新处理已经处理事项选中需要重新处理事项 点击取回，就能够重新处理已经处理事项 选中需要重新处理事项 注意：取回前提要求是你后面第一个节点人员还没处理 7、协同重新发送 协同重新发送是指已经发送了协同，再一次发送给其它用户。 已经发送了协同全全部会保留在这里 已经发送了协同全全部会保留在这里 三、日常公告 四、文档管理 新建个人文件夹： 第三步 输入文件夹名称 第三步 输入文件夹名称 上传文件到文件夹：（先选择好对应文件夹） 第一步 点击新增文档，选择所需文件类型 第一步 点击新增文档，选择所需文件类型 第二步 点击浏览，选择对应文件 第二步 点击浏览，选择对应文件 将文件共享给她人看： 第一步 第一步 打开文件夹，在文件列表后面点击[属性] 第二步 在弹出来对话框中选择“ 第二步 在弹出来对话框中选择“共享” 第三步 点击“添加”，所添加人员就能够看到该文件了