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汇威打印耗材 OA 项目汇报
一、项目背景:
随着汇威业务发展和组织规模的不断扩张,在新的发展阶段,公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题,需要公司内部实施有效的管控,因此需要建设汇威跨地域、跨组织的协同管理系统,能够全面贯通企业管理脉络,通过对各办公要素的闭环整合,实现行政办公类及专项应用类功能的整合管理,为用户提供一个融入企业管理文化的科学、开放、先进的信息化办公系统,轻松实现企业协同管理系统。
从管理的层面上看,本平台的设计应基于资源协同,实现“以点带面”和“协同运作”,任何一个因素的变化都在系统中的相关点反映出来,并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源,从而使业务过
程达到高效、协作的目的。
从应用的层面上看,本平台为汇威公司员工和管理层提供一个基于工作岗位的工作平台,将与之相关的所有工作和资讯进行针对性推送,逐步实现汇威公司全员“提升效率”、“融合信息”、“高效工作”的目标。
二、建设目标:
公司协同 OA 平台的总体建设目标是建立一个统一的协同工作平台,对接融合汇威公司内部各 IT 系
统
的信息,消除信息化孤岛现象,充分发挥信息集成融合的价值,为全体员工的工作提供有效支持。
为实现“一个岗位工作平台,所有工作与资讯 ”的最终目标,项目设立了三个阶段目标:
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第一阶段:提升效率,建立统一的协同办公平台。该阶段以提升效率为主,支持汇威公司全体员工使用统一的平台协同办公,实现“一次登录平台,通达各项系统”的效果,提升工作效率,包括:系统部署、统
一用户认证与单点登录、公文管理、会议管理、日程管理、车辆管理、企业通讯录、协作沟通、信息发布、流程管理等办公应用。
第二阶段:融合信息,建立统一的信息集成平台。该阶段以信息融合为主,通过集成接口,实现各项业务信息的融合与协同应用,逐步消除信息孤岛现象,实现管理、财务、业务的信息相互协同和调用,包括:
合同管理、预决算管理、招投标管理、考勤管理等各类信息。
第三阶段:高效工作,建立统一的岗位工作平台。该阶段以支持高效工作为主,在统一协同办公和信息融合的基础上,通过岗位需求分析,实现岗位工作信息的智能推送,将有用的信息推送给需要的岗位,从而
支持各项岗位的高效工作,包括:公司高层工作门户、中层干部工作门户、普通员工工作门户、重要职能工作门户等。
通过 3~5 年时间,逐步实现上述三个阶段目标,最终实现“一个岗位工作平台,所有工作与资讯”的最终建设目标。
三、项目建设内容
1、总体建设蓝图
以建设目标为指导,总体建设蓝图绘制了汇威公司协同 OA 平台的建设框架。
■从应用的角度,主要包括“协作沟通”、“基础办公”、“流程管理”、“知识管理”、“集成应用”和“信息门户”;■从系统的角度,主要包括“系统软件”、“网络硬件”。
协同 OA的应用建设内容最终通过 PC 和移动两类终端提供给用户。
2、主要建设内容
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基于总体建设蓝图,协同 OA 平台的主要建设内容如下表:
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协作沟通:为企业用户提供高效、便捷的沟通渠道。
基于移动端,企业内部微信式沟通,包含企业人员组织信息,可点对点沟通、群组沟通,企业微信
传输文件
基于 PC端,企业内部 QQ,包含企业人员组织信息,可点对点沟通、群组
沟通,传输
即时通讯
文件
短信平台 短信通知,可应用于会议通知、流程提醒、日程提醒、任务提醒等
电子邮件 集成外部邮件,实现未读邮件提醒和链接
协作社区 设置不同的管理和工作分类,实现跨部门事务的沟通和协作
企业内部微博,实现个人工作日志、工作思考建议的微博化,关注和分
工作微博 享
基础办公:为企业用户提供基本的协同办公应用。
公文管理 可进行收文、发文的流转、归档、查询
日程管理 个人日程安排,日程安排分享,日程安排与流程、会议等事务的协同
会议管理 公司会议室管理、会前准备管理、会后跟进管理,会议的查询、会议资料的查询
计划任务 基于目标的任务安排、跟进和执行反馈
车辆管理 车辆基本信息管理、用车申请和通知
通讯录 公司员工通讯录,可查询部门、姓名、联系方式等信息
流程管理:主要用于企业内部职能管理和工作流程的执行
人力资源流程 人力资源管理相关工作流程
财务管理流程 财务管理管理相关工作流程
行政管理流程 行政管理管理相关工作流程
法务审计流程 法务审计管理相关工作流程
经营管理流程 经营管理管理相关工作流程
安全管理流程 安全管理管理相关工作流程
工程管理流程 工程管理管理相关工作流程
信息管理流程 信息管理管理相关工作流程
其他 其他管理相关工作流程
知识管理:主要用于企业文档资料的存储和共享应用
知识中心 各类文档的汇集中心,以门户形式分类展现
知识目录 各类文档的存储目录,可建立
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