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资 料 员 工 作 职 责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记,还有就是项目开工报建的审批手
续跟进,工程过程的管理控制资料,工程竣工验收资料的收集整理:
移交档馆时按:
、前期准备阶段文件,包括用地规划用地许可证,国有土地使用证,规划施工许可证,工程施工许可证等文件(开工报建审批)组卷
、监理文件,由监理单位组卷
、施工单位文件(各专业施工单位组卷,配合总包汇总移交甲方)
、竣工图(各专业施工单位组卷,配合总包汇总移交甲方)
、竣工验收文件,由甲方(建设方)组卷
、声相文件等分类归档,所有案卷资料由甲方(建设方)配合施工方移交城市建设
档案馆原件保存。
资料员工作流程
第一部分 开工前资料
1 、 中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。
、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。
、 施工图审查批准书及施工图审查报告、节能备案等配合工作。
、 质量、安全备案配合工作。
、图纸会审、技术交底记录
第二部分质量验收资料
1 、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3 、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5 、 主体结构分部工程质量验收报告
第三部分 施工过程中
1、 施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
、收集勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3 、 建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况登记并发
放。
4、 施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。
第七部分竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2 、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
6、电梯验收合格证
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录
5、 工程质量保修合同(书)
6 、 建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。
7、 竣工图
第八部分建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2 、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3 、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
4 、 建设工程质量监督记录
7 、 施工现场质量管理检查记录
8 、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9 、 施工单位工程竣工报告
第九部分建设工程备案
1、工程竣工备案表
2、工程竣工报告
3、工程竣工验收报告
4、工程质量监督报告
5、监理公司质量评估报告
6、设计单位的检查报告
7、勘察单位的检查报告
8、设审单位的检查报告
9、规划验收认可文件
、公安消防验收意见书
、环保验收合格证
、建设工程档案专项认可文件
、施工单位签署的工程质量保修书
、住宅质量保修书和住宅使用说明书
15 、建筑节能验收证明文件
、人防验收意见书
、电梯验收合格证
、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准(见附表)
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