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如何提高员工服务意识
1、由上至下改进服务
要创造出优势的服务,仅 * 将员工送去参加微笑训练研修班是远远不够的。优质
服务的思想必须贯彻在企业文化之中, 并且要由领导以身作则付诸实践。 如果领
导阶层以顾客为先,则上行下效,顾客至上的思想就容易落实在员工的行动上。
2. 创造具体的优质服务目标
优质服务思想不仅需要领导以身作则, 还要由一套明确的制度来保证, 企业必须
对员工的行为期望加以明确。 如, 电话铃响几声之前一定要接听; 一定要在几天
之内给顾客的询问以确切的答复; 如果产品破损, 应该如何回答顾客; 第一线员
工拥有多大权力;等等。对优质服务标准的规定必须简洁明了。
3. 雇用重视顾客的员工
制定服务策略之后, 必须找到适当的员工来执行。 这种适当的员工必须是愿意与
顾客友好相处、善于了解顾客心理、又能敏锐地察觉顾客特别需要的员工。
4. 训练员工关心和体谅顾客
光是制订服务标准和雇用适当员工还不够, 企业还要通过各种训练项目, 把优质
服务的思想植根于员工的大脑中,并努力提高员工优质服务的行为能力。譬如,
丰田汽车公司在推出凌志牌豪华车时, 对精心挑选的销售人员安排了两天的研修
活动。公司采用演说、 猜谜和角色表演等方式, 培养销售人员娴熟的人际关系技
巧、如数家珍般的讲解水平、儒雅的举止风度和热情的工作态度。
5. 激励员工提供特别的服务
企业要通过奖惩制度使优质服务措施得到巩固和加强。 其中,用于激发员工积极
性的诱因有:工作表现突出奖励办法、持股分红和创意奖金等。不过,对员工来
说,来自上司的赞赏和认同更具有激励效力。企业在制订正向鼓励措施的同时,
还必须制订反向的制约措施。 例如,泡沫温水按摩浴缸公司鼓励维修人员一次就
将浴缸修好。 公司在雇用员工时订下协议: 所有维修技师都必须同意, 如果他们
第一次未能解决顾客的问题, 就得去第二次, 且差旅费自理。 在公司宣布这项政
策之前, 30%的技师需两次以上才能完全修好,现在公司平均每年只接到六次要
求重新修理的电话。
6. 授权员工自行解决问题
顾客通常从两个角度来评价一个公司的服务: (1)在正常状态下如何运作; (2 )
发生问题时如何反应。 企业为了提供特别的服务, 就必须让员工在主管不在时自
作决定。这样, 企业也许会在员工的错误决策上付出代价, 但一定能从顾客对企
业的忠诚中得到补偿。 北欧航空公司总裁卡森根据他的观察认为: “要赢得一位
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新顾客必须付出一定代价, 但要留住满意的顾客却一点也不需要花钱。 不过,如
果你想赢回不满意的顾客,就得花上大把钞票。”
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