商会管理规章制度[文].pdfVIP

商会管理规章制度范本 会长办公会制度 为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定商会会长办公会制度。 1 、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成 员组成。由会长提议或 5 名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书 处召集而召开的会议。 2 、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。 3 、会长办公会的主要职责是 :听取秘书处工作汇报 ;审议秘书处提出的工作方案 ;讨论商会重 大事宜。 4 、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执 行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。 5 、会长办公会要贯彻民主集中制原则。 在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见， 不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。 6 、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。 财务管理制度 根据商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。 一、本会经费来源主要是 :会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社 团组织专用收据。 二、本会设银行专用账户， 经费应用范围为章程核准的业务范围。 任何单位和个人不得侵占、 私分和挪用。 三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。 四、经费开支 :日常开支 20XX 元以内，由秘书长审定 ;20XX~10000 元开支，事先做出预算 征得会长同意后方可开支 ;10000~30000 元开支，由常务会长办公会讨论决定 ;30000 元以 上开支，由会长办公会讨论决定。 五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审 批，方可报销入账。 六、财务收支情况 :实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表 大会报告一次，接受全体会员的监督。 七、本会配备具有专业资格的会计人员， 实行会计监督， 对不符合规定和报销手续不齐全的 支出，会计有权拒绝报销。 八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。 印章管理和使用制度 一、印章管理 1 、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。 2 、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。 3 、财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。 二、印章使用 1 、印章使用要经本会会长批准。文件用印，以文件签发、签字为准 ;常规用印由会长或执行 会长批准，特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。 2 、用印登记。每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人 和印数。 3 、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒 用或提出异议。 4 、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊 (模糊不清 )。 5 、缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。 秘书处工作职责 商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况上通下达工作。主要职责有 : 一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。 二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。 三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系， 及时了解情况， 收集整理 上报会员企业的工作经验并做好信息交流。 四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。 五、负责商会印章保管和财产登记，做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及 档案的使用服务。 六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。 七、完成商会交办的其他工作。 计划财务部工作职责 计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，