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公司印章使用管理制度 最新公司财务印章
管理制度范文
为了加强对公司财务事项的监控力度,防范财务管理风险,做好财务印章的妥善管理,需要制定并实施相应的管理制度。 X 为你带来了公司财务印章管理制度范文,一起来看看吧。
公司财务印章管理制度范文篇一
总则
第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。
第三条财务印章的分类:
对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部
门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章 ;
对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。
第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章
的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管
理情况。
第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。
财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管 ;
银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下,财务专用
章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管 ;
对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存 ; 对内专用财务印章由保管人自行妥善保管 ;
财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在
原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;
财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称 ;
企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。
停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个
人不得擅自处理。
第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保
管等信息上报集团财务中心备案。
第八条集团财务中心负责的统计和更新工作。
第二章财务印章的使用
第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的
经营活动。
第十条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。
日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:
银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记 ;
发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记 ;
(3) 其他对内专用章严格按照要求使用。
非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写经财务负责人或财务总监审批 ;
加盖财务印章时,应加盖于规定位置;
严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章 ;
财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;
公司财务印章管理制度范文篇二
1 章总则
1 条为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。
2 条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
2 章印章的制作、保管、废止
3 条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制
作,相关人员严禁私自制作印章。
4 条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。
5 条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
6 条各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。
7 条企业总裁可以使用企业的所有印章。
8 条印章保管人若管理不慎使印章遗失、 被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印
章。
9 条财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
10 条出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,
当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
3 章印章的使用
11 条使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
12 条印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加
盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
13 条印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
14 条经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。
15 条企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用时,必须填写印章使用申请单说明事由
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