派车管理制度派车申请单赠送.docx

目的 为了明确公司车辆管理，保障用车 的合理性，从而能控制成本，特制定本 制度 适用范围 公司所有人员 内容 编 号： Standard cod HR2008B/1-08 三： 页 码： Page: 1/1 部 门： Dept.: 人力资源部 日 期： Revised date: 2008/11/05 关 于： Subject: 派车管理制度 3.1填写《派车申请单》 3.1.1公司的派车为分厂与总厂之间用车和分厂外用车两种 3.1.2分厂的用车由生产部和成品仓管员所用，车辆管理员凭通行证进出厂 门，人力资源部门卫凭通行证放行，回厂时从门卫处拿回通行证，同 时由车辆管理员将出车目的和具体出厂回厂时间记录在 《记录本》上 3.1.3公司人员因工作需要用车至分厂以外的应在出车前一个工作日将填写 好的《派车申请单》经过部门负责人审核后交由人力资源部总务将派 车申请单编号处理后进行派车。因突发情况需要用车的需由副总经理 签字。车辆管理员凭经过审批的《派车申请单》出车，出厂门口时交 门卫处，并主动报出车辆里程数，回厂时报出回厂的里程数让门卫进 行登记。 派车，如遇时间冲突的应遵循谁重要谁用车的原则进行协调处理， 无派车申 请单的人员人力资源部有权力拒绝其用车。 3.1.5《派车申请单》内容应填写用车人、用车原因、用车时间和预计回厂 的时间等相关内容。 3.1.6《派车申请单》的编号说明：-1 ①② ①为派车日的年月日的日期； ②为派车当月的累计流水号 3.2门卫 3.2.1车辆出入厂门时人力资源部门卫凭审批后的《派车申请单》或《通行 证》放行，并在《派车申请单》上记录出厂时的时间和里程表，回厂 时填写回厂时间和里程表；同时在《车辆外出登记本》上进行登记。 3.2.2当天的《派车申请单》于当日16:30之前交人力资源部存档备查。 3.3车辆的保养 3.3.2 公司的车辆应由车辆管理员对其进行定期或不定期保养 ,并由人力资源 部总务每个月至少两次进行车辆外观及配套设施检查 ,并记录在案。 3.3.3若需要维修，应当填写维修申请，并说明维修原因，询价报价的结果以 及经过维修后更换的零配件的清单及价格等详细信息，由人力资源部 总务进行检查核实后备查。 3.3.4人力资源部总务应填写《车辆充油记录表》，内容包括：充油的容量及 充油时的里程 ,祥见《充油记录》。 3.4 其他 3.4.1 车辆管理员应当独立完成出车任务，在当日没有出车工作时，找生产部 经理，由其安排至包装组工作。 人力资源部总务对其工作进行监督核实。 3.4.2车辆管理员还应负责分厂与总厂间的单据传送工作。 3.4.3 每月底（遇休息日提前至工作日） 由人力资源部总务将当月整理好的 《派 车申请单》、《外出记录本》、《车辆外出登记本》（门卫）和相关加 油记录、维修记录，交至文员处，由文员在当日将其整理成《车辆使用 明细》的电子档后由总务核对后将所有资料和明细表上交至副总经理处。