人力资源管理协会管理制度[规整].pdfVIP

为了加强管理，明确人力资源管理协会内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际 情况，特制订以下制度： 工作制度 学期初定立工作计划，学期末进行学期工作总结，并交由理事会会议讨论通过； 社团内部的信息档案资料都得妥善保管； 社团内部职责和任务做到事事有人负责，有问题追究部门和活动负责人的相关责任； 社团工作和活动都得把实现会员的最大权益放在首位，保证会员的正当权益。为社团会员谋福利。 理事值班制度 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守，当班事务当班办结，并搞好交接班工作。 值班期间禁止大声喧哗，不要做与值班无关的事情。 值班期间办公室要做好值班签到工作，迟到或缺勤的人员要如实记录。 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退，请假者必须提前向部长提交书面请假条。 值班期间，对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的人员，要热情接待、认真记录、及时处理。 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生，要保持桌面、地面整洁，物品完好无损。 值班期间各部门之间要协调合作，完成上级交代的工作。 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件，需严格履行借阅手续。 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期归还。 值班期间各部门要做好本部门的工作，确保协会工作的正常运转。 例会制度 在协会的日常运行中采取小组工作制，一周召开一次组长会议。 在具体活动召开之前，组成临时活动小组，召开定期临时会议。 24346 5F1A 弚 7H36317 8DDD 距 26216 6668 晨 25770 64AA 撪 每月召开一次全体会员会议，主要的是总结协会这一个月的学习情况，出勤情况，还有协会下一个月的安排，以 及其他需要说明的地方。 保证会员基本全部参加，且应提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。 控制每次会议的时间，保证会议的质量。 会议前部门负责人要做好会员签到工作。 会议原则上要求需有会议记录和与会人员名单并报办公室备案。 且要求 会议记录内容要详细，字体工整。 无故多次未参加会议的成员，经理事会会议表决可取消其评优资格，最高可以免除其职务。 会议实行签到制度，与会者应准时到会。遵守开会纪律，做好相差会议记录。 重要决议以投票或举手表决的方式，采用少数服从多数的方法确定。会议决议的表决应由与会人员的 3/5 以上通 过方可执行。 部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开， 每 2 周一次； 具体会议时间由部门责任人根据部 门工作情况确定。 开会时应提前 5 分钟到， 若由于特殊原因不能参加例会， 应提前半小时向部门负责人请假， 若有迟到或未请假者， 要记入考勤册中。 主持会议者在开会前必须做好准备工作，做到条理清晰，保证会议正常进行。 会议由各部门负责人主持，维持会议秩序。会议主要内容分为： （1）上次例会决定事项执行情况的跟进总结； （2 ）各理事通报上次例会工作总结、本次例会工作计划； （3）部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求； （4 ）各部员就会议内容提出自己的观点与看法； （5）会员进行自由沟通交流，增强感情。 要保证会议纪律，与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解。对发表意见的真实性、可行性负责。 并且要注意条理清晰，简明扼要。 与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。 C21836 554C 啌 23899 5D5B 嵛 30066 7572 畲 I33807 840F 萏 28811 708B 炋 理事考核制度 考核目的：旨在加强和提升理事工作绩效，调动工作积极性，使协会 朝制度化，系统化，正规化的方向发展。 考核内容：出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。 凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、 活动、 值班的理事将给与批评， 无故缺席五次或五次以上者取消 历史资格。 人事制度 社团于每学年开学初招聘新会员。 招聘对象为桂林航天工业学院全日制学生。 申请加入本社团的会员，必须具备下列条件： （一）积极进取； （二）自觉遵守校纪校规； （三）具有桂林航天工业学院正式学籍的本科生、专科生； （五）承认并遵守本社团章程； （六）自愿加入并积极参加社团活动； （七）愿意在社团中提升自我，并且愿意为社团做贡献，让社团和自己更好更优秀