公司印章保管及使用管理标准制度范本.docxVIP

公司印章保管及使用管理制度范文 第一条 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印 章在使用中的安全，特制定本制度。 第二条 本制度所指印章包括公司章、合同专用章、财 务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、项目部印章。 第三条 公司章、法定代表人印鉴和合同专用章由办公 室管理，使用失当由办公室主任负责 ; 财务专用章、发票专 用章由财务总监管理，使用失当由财务总监负责。印章的保 管必须安全可靠，原则上所有的印章均应置于保险柜内，并 注意随时锁好，以免发生意外。 第四条 印章的刻制和启用 1、公司印章刻制均填写《印章刻制申请表》，并报总 经理批准后，由办公室到成都市公安局武侯分局刻制 ; 刻制 项目部印章由项目部施工负责人填写《印章刻制申请表》， 报分管领导批准后，由办公室到成都市公安局武侯分局刻 制。 2、印章启用应填写《印章启用申请表》，报分管领导 审批后发布正式的启用通知，注明使用范围、启用日期。办 公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章发放 登记表》上进行登记。 第五条 印章移交须办理手续，签署印章《印章移交登 记表》，注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保管人员必须外出办事或因事因病请假时，须请示总经理同意由指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员和项目部负责人。