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图书馆从采购到上架的工作流程
图书馆从采购到上架的工作流程包括采购、验收、登录、分类、
编目、技术加工、入藏(排架和上架)、剔旧等程序
验收:就是检查单据和实物是否相符,收到图书后,按照开具的清单 或发票上列出的每种书的书名、单价、总册数及总金额等进行核对, 验收无误,然后在每本书的书名页和制定页数加盖图书馆书章。
登录:把盖章的图书以数字的白然顺序1、2、3,,给每册数一个号码, 作为这册书的财产登记号,也叫总括登记号。
图书的分类、编目
1、 图书分类的依据和标准:
以〈〈中图法》第五版为依据,以图书的学科属性为主要分类标准,将
藏书予以一一揭示,并分门别类地把它们编目录入。
2、 查重:
分为三个方面看是否是新书, 看是否是副本书,看是否是同种书的不 同版本。
3、 主题分析(辨类):
分析书名、参阅图书的内容提要、检阅目录、阅读序言、浏览全书、
查阅参考工具书。一般在版权页有图书的分类。
4、 归类给类号:
利用图书分析和辨类的结果,在中图法中找到适当的类目,把代表该 类目的分类号码写在该书书名页左上角近书脊处。
5、给书次号:
有种次号”、著者号”、书名号”、用版号”以及其他类型的书次号等。 依据同类书分编的前后,在每一类下把图书按种划分并顺序编号。 一 般用种次号。
6、 计算机著录:
用软件把每本图书信息录入
7、 贴书标和条形码、防盗磁条:
把著录好的图书的书标和条形码打印出来,书标贴在外面的书脊下
面,条形码贴在书名页下端出版社上方。 现在购买的图书书商大多都 贴了磁条。
图书的入藏:
图书的入藏及排架上架,一般用分类排架法,先以图书分类号排列,
同一类号的书再按种次号顺序排列,上架时按从上到下、从左到右排 列。
剔旧、注销:
图书因破损、过时、副本量大、读者丢失等情况需要注销时,应在“图 书注销登记表”上填写清相关事项并交领导审核批准后,登记注销, 并存档保存。
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