总裁办秘书岗位职责.docVIP

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 总裁办秘书岗位职责 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《总裁办秘书岗位职责》的内容，具体内容：在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。下面是我为你整理，希望对你有用!1、1、协助总裁办完成日常工作;2... 在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。下面是我为你整理，希望对你有用! 1、 1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。 2、 1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估; 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作; 7、领导交办的其他工作。 3、 1、负责CEO的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责CEO往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等; 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档CEO签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理; 6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同CEO出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 8、负责上海有关部门的行政支持工作; 9、完成CEO交办的其他工作。 4、 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动; 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发; 3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档; 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪; 5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排; 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 5、 1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议; 2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈; 3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理; 4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系; 5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档; 7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理; 8.完成临时安排或突发性的工作。 公司总裁秘书的工作体会 大学毕业后我就走上了工作岗位，那时候大学毕业生找工作不像现在那么难，我很快的找到一份不错的工作，是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作，我很珍惜，所以一直干了很多年。 在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，在工作中不断地学习，觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。 我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。 做总裁秘书的再