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公文种类与格式（二） 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、 反映情况、提出意见或建议、 答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 报告格式：（建议报告） 关于××××××的报告 院领导： 根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医 院××处 ××××年×月×日 例文 ( 建议报告 ) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰 质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎 ( 俗称小儿麻痹 ) 是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》 规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来， 脊髓灰质炎疫苗接种率提高， 发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间， 每年的十二月五日和一月五日， 对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十 月二日 报告格式：（情况报告） 关于××××××的报告 根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。 北京积水潭医 院××处 × ×××年×月×日 农牧公司统一用报告格式 报 告 日 期 2009 年 2 月 7 日 编 号 200908（按照发放时间顺序统一 用阿拉伯数字编号，如 2009 年第 8 份 报告 200908） 附 件 有□页 无√ 受文者 重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三） 发文者 XXXX公司（宋体小三） 副本分送单 位 报告主题 关于 XXXX报告（宋体小三） （正文字体用宋体小四） 可否？请批示！ XXXXX公司 二○○ 年三月十八日 （养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月） 公司总经理（授权委托人）签字： 时间: 年 月 日 农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见： 时间: 年 月 日 总裁（或授权人）审批： 时间: 年 月 日 公文格式 （函、 示、 告、通知、 定的公文格式）之四 《 示》写作要点 示是下 机关向上 机关 求指示或批准的呈 性、期复性公文。 一、 ：制 机关名称＋事由＋ 示。 二、正文：㈠ 示的原因： 述情况， 述理由， 情必要性和可能性，最后用“ 此， 示如下”。㈡ 示的事 ：写明 示要求，如 求物 要写明品名、 格、数量， 求 金要写明金 。 三、 尾 ：多用“上述意 ，是否妥当， 指示”。“特此 示， 予批准”，“以上 求， 予 批”，“以上 示， 予批复”，“以上 示，如无不妥， 批 各部 行”等 。 注意事 ：一文一事；一个主送机关；逐 示。 例文 ( 事 性 示 ) 关于在全国开展基本 田保 工作的 示 国 院： 了全面 落 党的十三届八中全会精神， 巩固和 展划定基本 田保 区 工作的成果， 在全国推广 一做法。具体意 如下： 一、明确指 思想，加 。?????? 二、根据不同地区确定保 重点。?????? 三、建立基本 田的保 制度及地方 制度。?????? 以上意 已商得国家 委、 政部、建 部等部 意 ，如无不妥， 批 各地区、各部 行。 国家土地管理 局 一九九一年一月二日 例文 ( 事 性 示 ) 关于在全国开展基本 田保 工作的 示 国 院： 了全面 落 党的十三届八中全会精神， 巩固和 展划定基本 田保 区 工作的成果， 在全国推广 一做法。具体意 如下： 一、明确指 思想，加 。?????? 二、根据不同地区确定保 重点。?????? 三、建立基本 田的保 制度及地方 制度