绩效沟通的原则、要点.pdfVIP

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. 绩效沟通的原则、要点等 一、【绩效沟通】 1 )绩效沟通是绩效管理的核心,如果缺乏有效的沟通,便不能称之为 绩效管理; 2 )沟通时机:目标制定沟通、绩效实施沟通、绩效反馈沟通、绩效改 进沟通; 3 )沟通内容:目标任务、标准、工作流程;结果、绩效、员工能力; 职业生涯设计、潜力发挥;个人和组织利益、生活目标、感情因素。 二、【绩效沟通四原则】 1 )真诚性:这是基础,也是前提,不必过于谦逊,也不可夸大其辞; 1 / 3 . 2 )客观性:必须弄清楚影响员工绩效的原因究竟是什么?是个人原因 还是系统原因? 3 )具体性:对员工的评价,无论表扬还是鞭策尽可能做到具体,避免 笼统、大而化之; 4 )建设性:帮助员工获得改善与提高。 三、【绩效沟通的 80/20 法则】 80% 的时间留给员工, 20% 的时间留给自己,而自己在这 20% 的时 间内,又 80% 的时间在发问, 20% 的时间才用来 “指导 ”、 “建议 ”、 “发 号施令 ”,因为员工往往比经理更清楚本职工作中存在的问题。 换言之, 要多提好问题,引导员工自己思考和解决问题,自己评价工作进展 四、【绩效沟通的七大错误】 1 )没有确切指出问题行为的错误之处; 2 )能清楚的告知不希望的行为,但没有聚焦于所希望的行为是什么; 3 )不够率直; 4 )延迟; 5 )使用威胁或讥讽的语气,语气使用不当; 6 )跟员工面谈时一心两用甚至三用,不尊重员工; 7 )先表扬后批评,不如有理有据地直接跟他谈。 五、【绩效沟通 10 忌】 1 )忌指手划脚地训导; 2 )忌 “泼冷水 ”; 3 )忌面无表情; 2 / 3 . 4 )忌不耐烦的动作; 5 )忌盛气凌人; 6 )忌随意打断下属; 7 )忌少问多讲(应 20% 讲, 80% 听); 8 )忌用 “你 ”沟通(应多使用 “我们 ”); 9 )忌笼统反馈; 10 )忌对人不对事。 六、【绩效沟通 6 要点】 1 )阶段工作目标、任务完成情况; 2 )完成工作过程中的优良表现; 3 )指出需要改进的地方; 4 )描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见; 5 )协助下属制定改进工作的计划; 6 )下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认。 七、【绩效沟通的 6 种方式】 1 )每月 / 周与每名员工进行一次简短的工作交谈; 2 )定期召开工作例会,让每位员工汇报工作完成情况; 3 )收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据; 4 )设计各类工作模板,督促员工按照模板进行简短的书面报告; 5 )非正式的沟通; 6 )当出现问题,根据员工的要求进行专门的沟通。 3 / 3

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