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物业管理公司物资管理规定 4 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。 一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三 种。 1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、 笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、 夹子、圆珠笔、钉书钉等。 2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复） 印纸等。 3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、 笔筒等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。 个人领用 系 个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。 部门领用 系 部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申请一次，管理品每季度 末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。 四、各部门于每年的 1 月 25 日填报《部门年度固定资产申购 单》，交行政部汇总，并会同财务会计部共同拟定《公司年度固定 资产购置计划》。 五、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条 纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书 第1页 共2页 钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申 请。 六、每人及每部门设立 办公用品领用登记卡 一张，由行政部统一保管，并控制办公用品的领用状况。 七、行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。 八、新进人员到职时按 新员工办公用品领用标准 在行政部部门领用，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。 九、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一管理。 十、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿（保险公司赔付部分除外）。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。 第2页 共2页