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2019 上半年信息系统项目管理师下午案例分析真题附答案
(1 )
试题一( 27 分)
阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏
内。
【说明】
A 公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并
签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器,存储及网络等
设备,并约定:核心系统备件四小时到场;非核心系统备件 24 小
时到场; 80% 以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A 公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,
小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,
考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件
都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采
购清单》并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜
索发现
B 公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定 B 公司作
为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能
按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了
系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是
部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库
存,但调取时却找不到。为此需要临时从 B 公司采购,延误了备件
到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、 B 公司
召开沟通会议,库房管理员认为 B 公司提供的备件质量存在严重问
题,但无法提供相应证据。 B 公司则认为,供货没有问题,是库房
环境问题导致备件异常,因为 B 公司人员送备件到库房时曾多次发
现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员一致,原因
是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现, B 公司去年存在多
项失信行为记录,大家各执一词,会议无法达成共识。
【问题 1 】5 分
请说明采购管理的主要步骤。
【问题 2 】12 分
结合案例,请指出,该项目采购管理中存在的问题。
【问题 3 】3 分
请简述采购货物入库的三个条件。
【问题 4 】7 分
请将下面( 1)~ (7 )处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的( 1 )、(2) 、和(3) 。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、( 4 )和
(5 )。
采购需求通常包括标的物的配置、,性能,数量、服务等,其中( 6 )
和( 7 )最为关键。
参考答案:
问题一:
项目采购管理的主要过程包括编制采购计划、实施采购、控制采购、
结束采购等 4 个过程,细化来讲包含如下步骤:
1.需求确定与采购计划的制订
2.供应商的搜寻与分析
3.定价
4. 拟定并发出定单
5.定单的跟踪和跟催
6.验收和收货
7.开票和支付货款
8.记录管理
问题二:
【答案】
1.没有做好规划采购工作,未制定合理的采购管理计划、供方选择
标准等。
2. 没有没有编写采购工作说明书,未提前列明采购货物的质量等级、
标准要求等。
3. 在实施采购过程中,仅凭价格低就选择卖方,未综合评价卖方综
合情况,采购流程制度不规范。
4. 采购过程项目经理未重视采购管理,未说明采购备件的要求和参
与采购过程监管。
5.未将项目的进度与采购货物的时间进行综合考虑。
6.库存规划不合理,未储备采购核心系统备件
7.库存管理混乱,库存信息未能反映真实情况。
8.仓库环境可能存在问题,这样会导致仓库中的备件被损毁。
9. 未及时做好货物验收
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