实务考试的基本操作步骤.docVIP

/SHANGJIANFANG123 PAGE /SHANGJIANFANG123 实务考试的基本操作步骤：（共有七个部分） 一、根据题目的“基本说明”要求，增加操作员并授予权限 1、增加操作员： （1）在“系统维护”下双击“用户管理”。 （2）单击“增加”，弹出“增加人员及权限”对话框。 （3）输入用户编码（可任意输入几位数，但不能与已有编码重复）。 （4）输入用户姓名（按考试题目“基本说明”中的要求的操作员姓名）。 比如：“001 小马” ２、授予权限： （1）在列示的功能组中选择用户所具有的权限，选中“凭证处理”权限，再点击“添加”（或直接双击该权限）。 （2）使用套账：一定要选择001考试专用套账。（按添加或双击选入） （3）保存并退出。 二、设置部门代码 （1）在“初始建账”下双击“部门管理”。 （2）单击“修改”或“增加”按钮。 （3）选择“同级”或“下级”。 （4）按要求输入部门名称，助记码可以不输入。 （5）输入完后按“保存”，并“退出”。 如：将“01后勤部”“修改”为“01管理部门”，然后“增加”两个下级部门 三、设置往来单位 （1）在“初始建账”下，双击“往来客户管理”弹出一对话框。 （2）单击（选定）“福建省”，按工具栏的“修改”按钮，把客户名称改为题目指定的单位名称。客户类型选择“2客户”或“0客户及供应商”，“是否停用”后的“√”去掉。 （3）增加往来单位，点击工具栏“增加”，选择“下级”，编码不改变，在“客户名称”处输入题目所给的客户单位全称，当所有客户都增加完毕后，退出。 四、根据“科目数据”题目提示，增加会计科目，输入年初金额并建账 分两个步骤：先进入“科目管理”进行科目设置，再进入“期初数据录入”录入期初金额。 １、增加科目（主要是增加二级或三级科目） （1）在“初始建账”下，双击“科目管理”进入科目维护窗口。 （2）对照题目中的要求，逐一增加所有的明细科目。 （3）增加科目的方法：选中某一级会计科目，点击工具栏的“增加”按钮，出现科目管理窗口。 （4）选择“下级”，“科目编码”自动编为01，在“科目名称”栏，输入相应的明细科目的名称。（若题目中的科目编码不是从01开始，可以直接把编码改为与题目相同的编码，如5、6、15等）。 （5）“保存”并返回。 注意： ①增加时要看清楚科目编码，不要做错，否则到做凭证时还得回来改。 ②增加“库存商品”的二级科目“A产品”和“B产品”要把“数量账”打“√”； ③设置应交税金的明细科目时，要注意看清楚是二级的还是三级的。 ④“管理费用”的二级科目中只有“办公费”设置时“部门账”打“√”，另外两个或三个的二级科目“差旅费”、“工资及福利费”、“其他费用”设置中的“部门账”不要打“√”，如果打“√”要去掉； ２、输入期初数据 （1）在“初始建账”下双击“期初数据录入”。 （2）根据题目“科目数据”输入期初金额（年初数），若同时有期初金额和数量，则金额输入在本位币处，数量输入在数量账处。 （3）金额要输入在科目的最低级，以上各级自动汇总。 （4）数据输入完毕要进行试算平衡并建账，可单击工具栏的“建账”按钮，年初借贷差额都为零的说明数据输入正确，借贷平衡，可以进行期初建账。若不为零，说明数据输入有错误，应重新输入直至平衡。最后，按“退出”返回。 五、凭证数据 根据“凭证管理”内容，按题目指定的人员来编制、审核凭证并记账结账，先做一月份，再做二月份。 １、录入凭证 （1）根据题目指定的操作人员来录入凭证，具体操作步骤：在“登录退出”下双击“重新登录”，在用户姓名中选择指定人员（即凭证处理人员），确认后，操作人员姓名显示在窗口左下方“操作员：×××”，如果不是题目要求的操作人员应更换。 （2）在“凭证管理”下双击“凭证录入”进入填制凭证窗口，并单击工具栏的“增加”按钮，就可以录入凭证了。 （3）根据题目提供月份的凭证内容，按凭证号输入（日期、摘要、会计科目、借贷金额）。 （4）每一张凭证输入完毕须保存，单击工具栏的“保存”按钮，保存后自动转到下一张凭证的录入状态。 （5）将本月份所有凭证输入完毕后，退出。 ２、审核凭证 考生在凭证输入完毕后，对本月凭证要进行审核，凭证审核应以题目要求的人员进入进行审核。 具体操作步骤： （1）在“登录退出”下双击“重新登录”。 （2）在用户姓名中选择凭证审核人员，确定后，窗口左下方显示已更换的“操作员；×××”。 （3）在“凭证管理”下双击“审核凭证”，进入凭证审核界面，单击工具栏的“审核”逐一审核凭证，也可以单击“文件”下的“审核全部”一次审核，审核完毕退出、。 ３、记账 （１）在“凭证管理”下双击“凭证记账”。 （２）出现记账对话框，直接点击“记账”便可完成记账，退出　。 ４、结账 （1）在“结账管理”下双击“月末结账”。 （