会议服务合同本.docVIP

PAGE PAGE 6 会议服务合同 甲方：xxxx有限公司 地址： 乙方：xxxx公司 地址： 为明确甲、乙双方的权利义务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，签订本合同，并共同遵守。 第一条 合作事项、时间和地点 1.1 甲方委托乙方为其“【】”会议/活动提供服务，乙方承诺其所提供的服务符合本合同及附件的约定。 1.2 时间：自【】。年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。会议/活动具体时间安排，详见附件一《会议/活动流程》。 1.3 地点：【】。 第二条 乙方提供的服务内容 2.1 礼仪及接待 乙方提供【 】名礼仪小姐，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往酒店。在酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供【】名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议/活动指南及宣传印刷品(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。 2.2交通 乙方安排【】辆【】座空调巴士，按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 2.3会议布置 乙方应预订会场，并于会议/活动前按甲方要求完成布置：包括主席台要求鲜花绒布主持台，投影帘，投影仪有线/无线麦克风2个，主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，会务服务小姐一名。 乙方应安排人员协助甲方在现场悬挂横幅，摆放易拉宝、X展架、大幕布等宣传品（如有）。 2.4餐饮安排 会议/活动期间，与会人员就餐地点为【】酒店餐厅，其中包括【】早餐【】正餐，商务考察旅程用餐另计。 2.5住宿安排 乙方应预订好客房数共计【】间，其中双人标准间【】间，单人间【】间，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 2.6 甲方临时要求的协助性工作。 第三条 合同金额 3.1本次会议/活动合同总金额：￥【 】元（大写：人民币【】元）。该合同总金额为含税价格，包括会议/活动所有项目策划、制作、运营、宣传品制作等乙方向甲方提供的所有服务的费用，详见附件二《会议/活动报价清单》。 3.2甲方向乙方提供的合同总价以本合同所列金额为准。如遇特殊情况需要变更的，需经甲乙双方盖章确认后方可变更。 3.3本条款约定的费用为包含增值税的价格。 第四条 付款方式 4.1 本合同项下所开具的发票和所支付的货币均以人民币“元”为金额计算单位。 4.2 会议/活动结束后，经甲方验收通过且收到乙方提供的合法全额增值税发票之日起七个工作日内，甲方以转账方式向乙方支付全部合同款项。 4.3 因乙方提供的发票不符合税务相关规定给甲方造成损失的，乙方应承担全额赔偿责任，赔偿包括但不限于： a、甲方因乙方提供的不合规发票而交纳的税款； b、甲方因乙方提供的不合规发票而交纳的相关滞纳金； c、甲方因乙方提供的不合规发票而交纳的税务罚款等。 4.4 乙方指定收款账户如下：开户名称：【】；开户银行：【】；银行帐号：【】。 第五条：违约责任 5.1任何一方单方面毁约或违约导致本合同约定的会议/活动不能顺利实施（经甲方书面通知变更的除外）而使守约方蒙受损失的，违约方需赔偿守约方的全部损失。 5.2如乙方出现未能按照本合同约定完成相关工作的情形，甲方有权扣除未完成工作对应的款项。如违约情形严重导致影响会议/活动开展的，甲方有权单方解除合同并要求乙方承担赔偿责任。 5.3 乙方必须对合作中所知悉的所有甲方信息妥善保存，并负保密责任，未经甲方许可，不得擅自向第三方泄露。否则，如因此造成甲方损失的。 第六条：争议的解决 6.1 双方因执行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议，均应通过友好协商解决。经双方友好协商不成，任何一方可向xxxxx申请仲裁。 第七条：生效，期限及其他 7.1 在本合同执行过程中如有需要，甲乙双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。 7.2 本合同于双方加盖合同专用章（或公章）之日起生效，至合同约定内容执行完毕后终止。 7.3 本合同一式贰份，甲乙方各执壹份，且具有同等法律效力。 7.4 附件一：《会议/活动流程》； 附件二：《会议/活动报价清单》； 附件三：乙方营业执照。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 签约日期： 签约日期： 附件一：会议/活动流程 整体行程安排 日期 时间 事项 【】月【】日 【】点至【】点 接待并安排交通前往会议/活动预订酒店 【】点至【】点 接待并安排酒店入住 【】点至【】点 享用自助午餐 【】点至【】点 会议/活动 【】点至【】点 欢迎晚宴 【】点至【】点 自由活动 【】月【】日 【】点至【】点 享受自助早餐 【】点至【】点 自由交流、自由活动 【】点至【】点 享用中式午宴 【】点至【】点 返程 附件二：会议/活