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工程协调的具体措施和疑难问题的解决方法
(一)、协调工作的基本措施
,要做好预案、主动出击
提前规划、尽快适应、迅速展开、取得先机,是每个建设项目启动实施的关键。首先,
在基站选址和设计上要提前制定方案和要求, 要尽量远离人口密集、 周边环境恶劣等协调难
度大或会给后续施工带来困难的区域。 另外要主动分析影响工程建设实施的外部因素和风险
预测, 并收集相关信息做好对外协调应急预案, 做到有备无患。 必要的要主动与当地政府相
关部门、重要人员进行沟通联系,以取得当地政府部门的支持和帮助。 我们主动出击时,就
要放下架子、要以诚待人。在这方面要始终坚持两个观点:一是与业主、村民 ( 居民 ) 或相关
单位交往中要礼貌而又不卑不亢, 在他人面前树立良好的形象, 能在办具体事情时起到事半
功倍的良好效果 ; 二是立信,与业主或相关单位交往中往往牵涉到双方事务和利益,因此不
论何人何事,要按约定的计划行事,按时、按质、按量。如果是我们承诺对方的事情,一定
要想尽办法、按时按要求予以承诺。 对方允诺的事情,也要想办法要求对方按时、 按要求兑
现承诺。
主动的接触和拜访, 加上和气而不卑不亢的态度, 在项目前期协调工作中会起到良好的效果。面对错综复杂的人际关系, 前期的沟通和交流中, 如何掌握主动, 第一印象尤为重要,给人留下良好的印象, 会给后期的协调工作打下坚实的基础。 项目管理和协调人员在协调中一定要注意自己的一言一行,工作要热情、态度诚恳,说话要点到为止,切不要以出卖企业
或项目的利益换取一时的利益, 一些不该说的话坚决不能说, 不该表的态千万不能表。 任何
一个随意的表态都可能给后期工作造成被动, 给单位造成很大损失。 切勿为一时的解决乱开空头支票,为以后工作埋下伏笔。
2,协调工作要以我为主、全员参与
协调工作要主动、要“以我为主” ,在加强对施工单位安全、质量和避免给业主产生不
良影响的同时,要努力为后期施工创造一个良好的施工环境。
现场协调工作要全员参与, 项目主管应加大施工现场的协调管理力度, 积极鼓励区域协
调人员、 现场监理和施工管理人员参与协调。 在对一般协调工作给予经济上支持的同时, 也
要强化对协调工作的监督。培养、利用好这些协调人员, 处理好和业主和当地人的关系,让
他们更好的为项目施工服务,使施工生产顺利进行。
3,协调工作要抓住重点、因事制宜
协调工作不能千篇一律, 一定要抓住重点的人和事。 对待任何事都要区别对待, 不同时
间、不同的事, 让不同的人去办, 效果大不相同, 要因人而异、 因事制宜、 全员参与。 比如:
对政府机关的上层领导,一把手的出头协调效果最佳 ; 乡镇、村政府,由我们自己的人员出头较好协调 ; 现在社会,经济利益往往驱使着人们思想发生着很大变化,交往中往往没有多
少感情色彩存在,所以在外协中一定要小心慎重。
以通信基站工程建设来说: 工程涉及站点多、 区域广,协调工作难度大,面对形形色色的业主、村民 ( 居民 ) 、政府行政执法机关,协调难度巨大,协调压力可想而知,面对这么多
的关系去处理, 单靠几个协调人员绝对不可能面面俱到。 在我们以往的许多协调难度大的选址和阻扰施工问题协调案例中, 我们可以看到, 往往前期投入很大的精力和物力但协调未果,
但是最后通过某种关系却轻易得到解决, 这说明大部分协调困难的, 并不是我们不能协调解决,是因为我们没有找对人、办对事。因此,对于不同的区域,一定要抓住关键的人物,依
靠他们的力量去达到我们想要的目的。 这些人一定要在当地大范围或小范围内有一定的社会
影响力,在一些事情上, 一定要说了算。 要利用这些人去协调好关系, 首先一定要要清楚该地经济、人文环境 ; 第二,要了解主要人物的详细情况 ; 第三, 绝对不能完全依赖他们,对于任何事情, 要有应急措施。这些人中,有当地的社会名流,有的有一定的社会地位和社会声
; 也有当地小干部, 他们能说会道 ; 还有一种闲杂百姓, 为了获取更多利益而阻碍施工。 如何利用好这些人, 需要用心考虑, 根据实际情况而定。 社会名流一般不宜接触, 也很难交心,他们往往胃口很大, 和其交往一定要慎重。处理一些小事,完全没必要动用,他们的缺点是
爱面子,喜欢被吹嘘。在和他们交往时,首先在言语上注意,多说好话,他们往往是碍于情
面,帮我们达到协调的目的。第二类人较易交往,
他们没有太大的目的和要求,往往是一顿
饭就可以打动他们。这样的人往往可以依赖,譬如村长、书记、小组长之类的,在那些点多
面广、人员相对稠密的地方, 这些人往往起到相当大的作用,
适当和他们搞好关系,
多交往、
多沟通就行。对于那些社会闲杂人员,绝对不可深交,这些人虽然只为一些蝇头小利,
但也
常常影响施工的正常进行。 在他们捣乱时, 一定要及时诊
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