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用友NC固定资产操作手册 固定资产模块包含：固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产日常业务能够经过NC动态会计平台自动生成总账系统记账凭证。固定资产关键业务内容有： 1、可自由设置卡片项目，实现固定资产卡片管理功效。 2、提供资产隶属设备和辅助信息管理。 3、提供原值变动表、启用统计、部门转移统计、大修统计、清理信息等附表。 4、可处理多种资产变动业务，包含原值变动、部门转移、使用情况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产评定功效，包含对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评定。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功效，并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 次序 业务名称 描 述 备注 1 原始卡片录入 管理启用NC系统前固定资产卡片 　 2 新增资产 管理在NC系统启用以后增加固定资产 　 3 资产降低 管理任何时期内因为多种原因降低固定资产 　 4 资产变动 管理在使用固定资产期间，固定资产因为多种原因进行变动业务 　 5 资产评定 管理资产评定后资产变更情况 　 6 资产减值 管理企业因市场等改变造成资产减值 　 7 资产调拨 管理集团内部各分子企业调拨情况 　 8 折旧和摊销 管理固定资产每个月折旧情况 　 3.1、账簿初始化 固定资产资产类别、折旧方法、增减方法、使用情况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行以下操作： 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(以下图)。 各单位一定要把“使用期限最终30天折旧提足”前面对勾去掉，其它选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务：是指卡片所统计资产开始使用时间要早于其录入系统月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有固定资产，如我们启用固定资产模块日期为 1月1日，那么 1月1日之前固定资产卡片就是原始卡片，而 1月1日以后购入固定资产就不能录入成原始卡片，而是经过“资产增加”节点操作（详见3.4新增资产） 在使用固定资产系统进行核实前，必需将原始卡片资料录入系统，保持历史资料连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点根据步骤和要求进行“录入”、“保留”。 次序 步骤 描 述 备注 1 登陆 注意进入时间是最小未结账月。 　 2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 　 3 选择资产类别 选择对应固定资产类别。 　 4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上信息，如：固定资产名称、使用部门、管理部门、折旧信息等。 　 5 输入隶属卡片信息 输入隶属卡片信息,如：资产评定副卡、资产减值副卡等。 　 6 保留 最终将数据进行保留。 　 操作步骤以下：双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别，选择待录入卡片资产类别，点击“确定”，以下图： 尤其注意：在录入原始卡片时，进入系统时间一定要是账套启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息，其中白色方框中是可录入项目，直接录入即可，有方块按钮（按钮上有放大镜）为可选择项目，在点击按钮后选择需录入内容。（以下图） 在录完后点击“保留”以后，左下角应显示“保留主卡完成”，不然会有“某某项目不能为空”提醒（以下图），请按要求填写完整。注意：蓝色字体项目为必填项，不可空缺，黑色字体项目能够为空。 小技巧：假如一次性购入了多份一样资产，能够使用复制功效，在录入原始卡片或资产增加界面中点击“复制”后输入卡片复制数量(复制目前卡片)，确定后电脑会自动生成卡片编号不一样一样卡片，而且能够进行修改。如一次购入101台电脑，先录入一张，紧接着复制100张即可，然后修改复制出来卡片上使用部门等不一样信息。 3.4、新增资产 关键完成新增固定资产和无形资产卡片增加、保留、修改、删除、定位及复制功效。当企业新增资产时，经过此功效录入该资产卡片。原始卡片录入有别于新增资产卡片录入。如：录入当月是否计提折旧不一样；录入当月是否制作会计凭证等。所以，为了确保折旧计算正确性和账簿登记正确性，必需严格将原始卡片录入和新增固定资产卡片录入区分开来，属于原始卡片必需在“原始卡片录入”功效中完成，属于新增资产卡片必需在“资产增加”功效中完成，切勿混淆。 融资租赁资产租赁期满，不需要作资产增加，而是经过“资产变动”作资产增加方法变动处理。 次序 步骤 描 述 1 录入固定资产审批单 以最小未结账月进入，在“固定资产-新增资产-新增资产审批单”录入一张单据。 2 保留、审核 对“固定资产审批单”进行保留、审核操作。 3 新增资产 在“固定资产-新增资产-资产增加”依据固定