文员岗位描述与工作内容.docxVIP

办公室文员 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 社会保险的投保、申领。 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭。 接受其他临时工作 . 行政文员 职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员 直接上级 企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求 .一、学历：中专以上文化程度； 二、工作经验：有文件管理工作经验；三、应具备的知识： 1、文秘知识； 2、文件 管理知识； 3、会做账表；四、具有强烈的责任心与团队意识；工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催 办等工作，做好公司各类档案的接受、 整理、保管和统计工作， 实行集中统一管理；四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 五、负责档案的借阅、 复制和利用， 根据需要， 制必要的 索工具和参考 料，注意信息反 ， 公司各部 的档案 提供方便， 真做好使用 ； 六、及 收集各 档案， 做好平 的立卷工作，并做好整理、修复、装 、 目和 档工作；七、 档文件的 收、 定，做 到 档文件完整、 署 全、装 整 、分 科学、使用方便；八、 定期清 档案，及 催 借出的档案，做到 物相符；九、每天做好档案室的清 工作和温湿度 ，落 防盗、防火、防 等安全措施， 坏或 的档案，及 行修 和复制；十、完成部 理 交 的相关任 。 任一、 文件数据的准确性 ；二、 所保管的文件安全保密 ； 工作程序的 行效果 。 利有 拒 不符合公司要求的部 或人 文件 ?? 行政前台文 工作 １、接待工作： 客 入接待 ， 抬 行注目礼 “您好 , 找 ?”,并 客入坐， 示后引入相关区域，在一分 内端上茶水，并 加水、更新烟缸； ２、 生清 工作：烟缸不得超 五个烟蒂， 客离去后，三分 内清洗好烟缸、茶杯； ３、 机服 工作： 响三声内必 接听， “您好， ‘XX公司 ‘。 ”；若自 ，三分 内必 人工；来 找 “ 理 ”，判定是广告 ，不 直接 入， 清何事后 接相关部 ； ４、 真信息必 在五分 内送达相关人 ； ５、 收 管理 、信函； ６、安全工作：下班前 复印机关机，关 所有 源， 关好 窗； ７、接受行政助理安排的其它工作。 人事文 的工作就是 助主任做好日常管理工作。 立 服 、其它部 服 的思想。 公室文 （会 、文 、印信、档案、接待、宣 、文件 收 ）工作 ： 接听、 接 ；接待来 人 。 人 的到 和离 的相关手 的 理。 负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 接受其他临时性工作。 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 社会保险的投保、申领。 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。 1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。