质量管理部印章管理办法.pdf

XXXXXXX 制 造 有 限 公 司 质 量 管 理 部 印章管理办法 编 制 ： 审 核 ： 审 批 ： 发 布 ： XXXXXXXX 制造有限公司 质量管理部印章管理办法 第一章 目的 为加强部门印章的管理，确保印章使用和管理正确、安 全，特制定本规定。 第二章 适用范围 本办法适用于中铁工程装备集团盾构制造有限公司质量 管理部部门印章及质量管理委员会印章。 第三章 管理职责 第一条 质委会、主管副总、质量管理部部门负责人、 各中心主任负责审批管辖范围内的印章使用。 第二条 质量管理部部门文书负责印章的保管。 第四章 印章的管理 第三条 印章保管 印章由质量管理部文书负责保管，未经批准其他人员不 得动用，印章管理人员也不得将印章交给他人使用和管理。 印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，可由部门 负责人指定人员代管，并向代管人员办理交接手续。 第四条 使用流程 用章人员应严格按照印章使用流程， 认真填写 《印章使 用审批表》 （见附件），提交相关领导审批后，方可用印。盖 章时， 印章管理员必须检查签发手续是否完备， 按照规定的 份数盖印， 凡不符合用印规定的， 印章管理员有权拒绝用印。 第五条 审批权限 （一）质量管理部部门印章 1. 公司外部文件，须经分管领导审批后用印； 2. 公司内部文件，需经部门负责人审批后用印； 3. 各中心文件，需经各中心主任审批后用印。 （二）质量管理委员会印章 需质量管理委员会讨论认可后，经分管领导审批后用 印。 第六条 盖章注意事项 印章要盖得端正、清晰。 印章位置上不压文， 下骑年盖 月。严防错盖、漏盖、不压文字的空盖，严禁使用空白纸张 加盖印章。 第七条 印章外用 公司印章一般不予外出用印，确因工作需要带出使用 时，须经主管领导批准，并指定专人携带外出使用 第八条 本规定自发布之日起施行 附件 印章使用审批表 部门： XXXX质量管理部 日期 印章类型 工作内容、项目 份数 申请人 审批 盖章人 备注