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库存现金主要业务会计分录
存取现金
提取现金需要批准, 应先按程序获批,取得现金支票,去银行提取。企业根据支票存根 填制如下分录:
借:库存现金
贷:银行存款 XX银行
当企业将现金存入银行时,根据银行退回的进账单第一联,做相反分录。
【提示】 如果企业记账凭证是按收、付、转分别编号的话,此类凭证只编付款号。统一 编号,不分设的,不牵涉此问题。
垫付借用现金
职工出差差旅费借款、临时购买预支等原因支付的现金,按支出凭证所记载的金额。
借款必须是经过审批的,用的是借款单,注意此时无发票,是垫付的。
填制如下分录:
借:其他应收款一一XX
贷:库存现金
职工在出差归来,拿着整理好的车票、住宿发票等报销, 多退少补。收到的款项直接开
具收据,补发的现金再报销冲账时一并发放。填制如下分录:
借:管理费用/销售费用一一差旅费等
库存现金(退回)
贷:其他应收款一一XX
库存现金(补发)
【提示】 要关注挂账的往来,及时清理。及时提醒报销时限、销账。
其他往来类似处理。
差旅费用报销单
(3) 购置物资
单位临时购买的,或者只能用现金结算的物资购买, 需确认审批手续齐全,物资已验收
入库。根据审核无误的购买发票、手续完善的入库单,填制如下分录:
日常办公用品
借:管理费用一一办公用品
贷:库存现金
生产用物资
借:原材料/库存商品/周转材料
应交税费 应交增值税(进项税额)
贷:库存现金
固定资产
借:固定资产
应交税费 应交增值税(进项税额)
贷:库存现金
税费:按用途(福利,生产)分情况处理
(4) 工资发放
要与计提核对,审核数据逻辑,对照社保扣款和住房公积金扣款凭证、 核定人数,根据
工资单发放,填制如下分录:
借:应付职工薪酬——工资
贷:应交税费一一应交个人所得税
其他应付款——代扣 XX保险
其他应付款——代扣住房公积金
库存现金
【提示】 代扣的明细要与社保部门的扣缴明细一致,工资发放必须要有人事部门签字确 认,直管领导批复后发放。
(5) 收取现金收入
有现金收入业务的,要开具发票,做好业务确认。
增值税企业
借:库存现金
贷:主营业务收入一一XX (根据销
售明细或统计分类设置)
应 交 税 费 一 一 应 交 增 值 税 (小规
模)
应交税费一一应交增值税(销项税
额) (一般纳税人)
营业税企业
借:库存现金
贷:主营业务收入XX
贷:主营业务收入
XX
销售废旧物资
借:库存现金
贷: 其 他 业 务 收 入 一 一 XX (A
原材料)
固 定 资 产 清
理
(B固定资产)
注:AB为排斥关系,不是并列关系
(6) 缴纳税费
税费一般通过银行支付,但有些特殊项目,需要现金缴付。
印花税、车船税、房产税、城镇土地使用税
借:管理费用一一税费
贷:库存现金
滞纳金、行政罚款
借:营业外支出一一罚没支出
贷:库存现金
其他税费
借:应交税费一一应交 XX税
贷:库存现金
(7) 现金损溢
每日终了结算现金收支、 财产清查等发现的现金短缺或溢余, 应当计入当期损益。 现金
盘点出现长短款先进行复核, 再进行原因分析,确定责任人及处理方法, 经批复后进行会计
处理。收取假币也应提请处理。
收取假币的处理
如果经银行部门出具的假币证明, 可以作为损失扣除,且属于正常的损失,无需税务机
关批准。
借:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢
贷:库存现金
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢
长款处理
借:库存现金
贷:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢
借:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢
贷:其他应付款一一 XX (A有主款项)
营业外收入 (B无主款项)
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