公司会议管理制度范例.docxVIP

XX集团会议管理制度 实行统一的会议管理制度，是统一认识、提高工作效率，推动工作的有效方法。本文对会议主题、会议程序、会议记录、议题催办及会议文件管理等作了规范。 一、职责 1、 总经办是各项会议的管理机构；总经办负责会议通知，行政部负责会场安排。 2、 总经办应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。例会议题一般要提前一天、特别会议议题提前半天、重大会议议题提前三天由总经办通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会前派专人做好会场安排。 3、 与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。不得无故缺席，特殊情况必须事先向总经办说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间。迟到人员记入会议记录。 4、 会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明， 并将会议事项的进 行顺序与时间的分配预先告知与会人员。 会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。 二、会议记录 1、 公司级会议由总经办或指定人制作会议记录。部门会议由各责任部门自行记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记载会议所议事项。会议记录应与参会人员的签名册一并保存。 2、 会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。 3、 会议纪要的结论经与会人员确认无误，经总经办审核后，会议纪要送有关领导和部门。