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应急采购处理办法 编号：FBY-WI09-01 A/0 为了进一步提高公司的管理水平，规范突发事件中货物、工程和服务采购工作，根据《中华人民 共和国投标招标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合我司的实际情况，制定 本办法。 一、 应急采购的范围 自然灾害等不可抗力，需紧急采购的项目； 突发公共事件（如水管爆裂、电路断裂、房房屋倒塌），严重损害公司利益或员工财产生命安 全的紧急事件； 发生不可预知的，临时追加且需要紧急采购的项目； 急需的小额采购项目。 二、 应急采购的处理办法 应急事件发生后，负责该类日常工作的职能部门是处理应急采购项目的责任部门，全公司员工 有权利、有义务在第一时间报告总经理或相关职能部门。 估算1千元（含1万元）人民币以上的应急采购项目，责任部门要在第一时间汇报部门主管并 报告总经理，经总经理决定后由部门主管下达紧急采购任务，责任部门实施应急采购项目。 估算3千元（含3千元）人民币至1万元人民币之间的应急采购项目，责任部门要在第一时间 汇报部长，由部长下达紧急采购任务，责任部门实施应急采购项目； 估算3千元人民币以下的应急采购项目，责任部门要在第一时间汇报部长并实施应急采购项目。 实施应急采购项目涉及要签订合同（协议）的项目，责任部门要在实施时告知合同审核办公室 （合同审核办公室挂靠审计处），可以采用边实施项目边签合同的方式进行，但合同必须在实施 应急采购项目起7天内签订完毕。 三、 责任追究 每一个应急项目结束以后要有分析造成突发事件发生的原因等完整的文档，如果是人为因素造成 的，将按公司相关规定对当事人进行处理， 5000元以上项目要在总经理办公会上通报原因。完整 的文档是审计结算和财务报账的必要内容。 四、 附则 本办法自发文之日起执行，以前行文与本办法不相符的，执行本办法。 本办法由招标办负责解释。 附件： 应急^购项目登记表 项目采购纪要 应急采购项目登记表 事件发生的时间 发生地点 项目处理小组责 任人及小组成员 突发事件的内容 及事件危害程度 汇报部门主管 时间 方式 电话（）、当面（）、书面（） 汇报人签名： 部门主管意见 部门主管确认签名： 汇报总经理 时间 方式 电话（）、当面（）、书面（） 汇报人签名： 总经理意见 部门主管确认签名： 分析突发事件发 生的原因及责任 总经理办公会通报 情况及主要内容 应急采购纪要 主要记录该应急项目中采购物品、工程和服务所相关的处理过程，包括参加人员，内容， 结果等。基本格式见附件 2 项目名称: 职能部门负责人:  项目采购纪要 工程名称: 项 目 地点 参加人员 主要工程 内容和数量 工程部位： 工程内容与数量： 填报人： 年 月曰 估计费用 项目主管部门 负责人： （单位盖章） 处理过程 处理结果 负责人： 年 月曰 总经理 审 核 负责人： 年 月曰 参加人员签名 制表人： 时间：合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订 ，阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩 ■略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提