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技术学院零星修缮工程材料采购使用管理办 法
零星工程材料的采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采 用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:
1、 用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材
计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间(见附件 1)。
2、 审核批准由后管处基建科审核用材申请, 3000元以内的采 购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以 上须经院分管领导批准;
3、 材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、
询价申请表(见附件2),组织3家或3家以上供货商进行竞价、 询价或投标,供货商需提供样品。由后服公司维修中心或后管处 基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进 行封存。
4、 材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落 实供货数量和时间。材料进场需由基建科、维修中心责任人和施 工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货 商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、 材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入 库单(见附件3)。根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修 中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件 4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单(见附 件5)至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规 格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报 后管处或后服公司及院领导审批。
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