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编写： 编写： 日期： -6-18 审核： 日期： 同意： 日期： 受控状态： 是 公布版次：2.0 日期： 编号： 企业费用管理系统用户 企业费用管理系统 用户需求说明书 变更统计 日期 版本 变更说明 作者 -06-18 1.0 初始版本 刘昆云 -07-10 2.0 使用步骤引擎 刘昆云 -07-20 2.1 简化业务需求 刘昆云 签字确定 系统模块 对应章节 对应部门 责任人签字 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 概述 4 1.1 目标 4 1.2 背景 4 1.3 范围 4 1.4 术语定义 4 1.5 参考资料 5 1.6 任务概述 5 1.6.1 目标 5 1.6.2 用户特点 6 1.6.3 假定和约束 7 1.7 运行环境 7 1.7.1 软件环境 7 1.7.2 硬件环境 7 1.7.3 接口 8 1.7.4 控制 8 1.8 需求要求 8 1.8.1 对功效需求 8 1.8.2 对非功效性需求 16  概述 目标 本说明书目标在于明确说明系统需求，界定系统实现功效范围，指导系统设计和编码。 本说明书预期读者为：用户代表、项目组组员。 背景 拟开发软件系统名称为：企业费用管理系统。 本项目由中软卓越重庆培训中心提出，指派给技术计划部进行开发。 本项目以中中国资企业通常费用管理制度为依据。 本系统为一个独立运行系统，暂不考虑和其它系统连接关系。 范围 本系统目标是管理企业费用计划和使用过程。 系统包含企业费用预算和报销两项基础管理工作； 系统包含为了开展上述工作而作组织结构设置、费用体系设置、管理角色设置、审批体系设置。 系统还包含为了监控、分析各项基础管理工作而编制各项统计报表。 术语定义 【费用】本文中，费用指企业生产经营活动中产生各项费用。比如人职员资、福利费、办公费、差旅费等管理费用，又如原材料采购、仓库租赁等生产费用。 【预算】用数字编制未来某一个时期计划，也指经企业决议部门同意企业在一定时期收支估计。企业各项支出只能在预算范围内审批，有利于控制企业费用支出。在本系统中，预算仅指在支出预算。 【报销】指个人因处理企业事务或受企业指派实施企业某项公务而发生费用，由经办人或申请人按企业要求，依据业务发生原始单据(发票)向企业报销费用，领取现金或银行存款一项经济活动。 【审批】指预算和报销中审核、同意操作。审批控制操作时，通常由费用发生部门业务人员提出申请，经相关管理人员审批后实施。审批通常遵照归口分级管理标准。 【归口管理】即根据管理职能安排企业内部各部门、各单位在期间费用上权责制，调动各部门、各单位管理好相关费用积 极性。比如，管理费用关键由行政管理部门管理，销售费用由销售部门管理， 财务费用由财务部门管理，进货费用由进货部门管理，深入说，管理费用报销事项要由行政主管领导同意、销售费用报销事项要由销售主管领导同意。 【分级管理】各管理部门应该依据各项费用具体情况，将费用控制责任层 层分解，层层落实，让归口管理部门所属单位和个人全部对相关费用控制和管理负 有责任，从而加强对费用控制。比如，销售部经理 负责确定销售费用发生情况属实，销售总监负责确定销售费用发生是必需，财务经理负责确定每一笔报销是在预算范围内支出。 【统一管理】财务部门作为综合管理部门，应对费用进行统一管理。全部预算由财务部统一初审。全部费用开支全部由财务部门统一办理报销手续。 参考资料 01 - 某单位《成本费用管理措施》 02 - 某单位《费用支出管理要求》要求 03 – 某单位《企业费用支出管理》要求 任务概述 目标 本项开发任务拟建立一套简单、易用企业费用管理系统，用来支撑企业费用管理工作。 本软件将作为一款独立软件。 用户特点 用户是一家经典高科技产品生产企业。 本软件最终用户是企业全体工作职员，她们全部受过电脑使用培训，能够熟练地使用网页浏览器、输入和处理多种文字信息。 企业有专职网络管理员，能够对操作系统和常见软件进行维护，处理常见配置问题。 本系统将7×二十四小时运行，未来3年内同时在线人数估计不会超出100人。 企业组织结构图及用户角色以下： 部门 系统使用人员 职务和分工 总经办 李大智 总经理 文学建 技术总监 马凯 销售总监 孙菲 财务部 陈鹏 部门经理 丁红 会计 罗丽 出纳 行政部 周晓康 部门部经理 李蕊 成晓东 仓库管理员 销售部 张漫漫 部门经理 李国强 陈雪薇 技术部 张阳光 部门经理 丁德隆 谢玉明 生产部 龙奋滔 部门经理 郝文斌等30人 网络中心 曾宝和 网络管理员 假定和约束 软件需于企业成立五周年前一周开发完成、测试完成并上线运行。 软件运行于企业局域网上，但出差在外职员可经过VPN虚拟专网连入企业进行使用操