Word中如何显示修改痕迹[借鉴].pdfVIP

在公文完成之后 ，一定要经过领导修改、审批 ，使用审阅功能，领导们就可 以留 自己的审批痕迹 ，而公文起草者也可 以看到其他人 的修改痕迹 。 　　 启动修订功能 　　 点击菜单 【工具 】中的 【修订 】功能，如果弹 出工具栏 【审阅 】，表示 启动成功 ； 　　 未启动 【修订 】功能；如 图 : 　　 启动 【修订 】功能；如 图 : 　　 【审阅 】工具栏如 图 : 　　 　　 【修订 】设置成功后 ，增加或删 除的文字都会被记录 来 。 　　 小帖士 ：通过 邮件发送一份被 【修订 】的文件 ，接收者会 自动进入 【修订 】状态 ； 　　 明明白白看清修订 　　 修订 的内容可 以通过颜色 、线形 、作者 、线框等进行个性化显示 ，点击菜单 【工具 】中的 【选项 】，弹 出 【选项 】对话框 ，点击 【修订 】如 图 2 ： 　　 　　 小贴士 ：修订 的设置选项 中包括许多 内容 ，但推荐大家仅对 【批注框 】 中进行设置 ； 　　 在 【批注框 】区域选择相应 的选项 ，可 以设置与批注相关 的显示格式 。例 如 ：可 以设置 【批注框 】的宽度 ，指定 “气泡 ”与其所修订文字之 间的连线 ， 是否使用作者 的缩写 。如果不想在文档 中显示批注框 ，则勾掉 【使用批注 框 】； 　　 例如 ：使用 【批注框 】的效果 ；如 图 3 : 　　 　　 例如 ：不使用 【批注框 】的效果 ，如 图 4 ： 　　 修订人 的信息藏在 “用户信息 ”里 　　 修订文件时，可 以显示 出修订人 的个人信息，这些信息如何添加呢？ 　　 点击菜单 【工具 】中的选项 ，弹 出 【用户信息 】选项卡 ，在 【姓名 】 和 【缩写 】框 中输入个人 的信息，如 图 5 ，将来这些信息就会显示在 审批 的文 件 中； 　　 　　 通过显示状态查看结果 　　 公文完成审核之后 ，一般来讲文稿会返 回给起草者进行最后 的整合 。在整合 之前 ，我们可 以先查看一 文稿 的修订情况 。 　　 点击工具栏 【审阅 】最左侧 的 拉列表 ，选择 【显示标记 的最终状态 】 ，可 以看到带修改标注 的修改后公文全貌 ，如 图 5 ； 　　 点击工具栏 【审阅 】最左侧 的 拉列表 ，选择 【最终状态 】，可 以看到 修改后公文全貌 ，如 图 6 　　 　　 接受或拒绝 　　 经过对公文修订信息的查看 ，我们对如何取舍修订意见 已经心 中有数 ，现在 进行文稿 的整合工作 。 　　 点击工具栏 【审阅 】上按钮 【后一处修订或批注 】，定位到修订位置 ， 点击 【接收所选修订 】或者按钮旁边 的箭头 ，在弹 出的 拉菜单 中，可 以选择 不 同的接受方式 ；如 图 7 ： 　　 　　 点击工具栏 【审阅 】上后一处修订或批注 】，定位到修订位置 ，点击 【拒绝所选修订 】或者按钮旁边 的箭头 ，在弹 出的 拉菜单 中，可 以选择不 同 的拒绝方式 ；如 图 8 ： 双击状态栏上的“修订”，进入修订状态。 在菜单：工具→修订→突出显示修订，把三个复选框全部先定。 这时候，你再改改看。比如对文字进行了删除、复制、插入、移动等操作，是不是有标记？ 若不想显示修订,再把上面说的那三个复选框前的对钩去掉。 最后别忘了，再双击状态栏上的 “修订”，退出修订状态。 插入：无 删除：隐藏 格式：无 修订行：无 这时看到