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技术档案管理制度范本 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序， 明确工作职责，杜绝资料流失，特制技术档案管理制度。 技术档案管理制度范本1 一、总则 1、 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有 效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公 司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受 控档案和非受控档案。 3、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附 件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材 料向接办人员交接活楚，不得擅自带走或销毁。 二、 文件材料的收集管理 1、 公司指定专人负责文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门 或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、 归档范围 1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会 议记录等。 2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报 表及简报。 4、 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、 归档要求 1、 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机 联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的贞数均应齐全完整。 3、 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示 与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后 一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排 列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它 文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、活晰。 五、 档案管理人员职责 1、 按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、 按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、 工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 六、 档案的利用 1、 公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主 管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文 档的借阅要由总经理签字批准。 2、 档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发 现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、 必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求 责任。 4、 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等 ；不得任意摘抄或 复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、 不准转借，必须专人专用。 7、 用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借 手续。 七、本制度即日起开始执行。 技术档案管理制度范本2 第一条为了规范公司档案管理工作，保证档 案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本 制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、 公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理； 二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、 综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理， 各部门 的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管 以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、 综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导， 每 年对二级档案管理进行一次检查验收。 第三条归档制度 1、 凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有 查考利用价值的文件资料均届归档范围。 2、 凡届归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自 留存。 3、 归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部 门保留的，综合部保存复印件。 4、 凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档 ；以公司名义 发出的文件、函件要留底稿