门店直营店分部关闭清算新规制度.docVIP

门店、直营店、分部关闭清算制度V2.0 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.目标 2 2.范围 2 3.名词解释 2 4.职责 2 5.管理制度 2 5.1目标门店/直营店/分部准备工作 2 5.2财产接收和安置工作 3 5.3人员转移 12 6.工作步骤 12 7.注意事项 12 8.附件 12 1.目标 为了有效整合企业现有分部、直营店、门店资源，最大程度地发挥其盈利能力，降低直至杜绝多种原因造成门店人力、财力资源闲置浪费、低效运行等现象，特制订本步骤。 2.范围 2.1适用范围：##电器各分部 2.2公布范围：##电器总部各中心、各大区、各分部 3.名词解释 3.1目标门店/直营店/分部：是指需要清算关闭门店、直营店或分部，关键包含三种形式：非独立核实门店、独立核实非法人直营店和独立法人企业。 3.2清算组：为了全方面、高效地完成闭店工作，由目标门店/直营店/分部所属分部总经理牵头成立临时办事机构，全方面负责闭店事宜；按《企业法》要求，自愿解散有限责任企业清算组应该由股东组成，股份清算组应该由股东大会确定。 4.职责 4.1组长：负责安排、协调全方面闭店工作； 4.2副组长：帮助组长工作，听从组长安排，负责各自工作范围之内相关工作； 4.3组员：在各自所属副组长率领下开展具体工作； 4.3.1人资部门收回或调整人员权限，安保部确保清理过程中人员和财产安全； 4.3.2管理中心确定清理过程中费用计划； 4.3.3行政部统计固定资产等相关物资并做好调配工作,负责和物业方谈判，对房屋租赁协议、保洁协议终止事宜和相关方进行商谈，包含物业费水电费计算、发票收回； 4.3.4行政部办理工商营业执照注销等相关工作,财务部做好财务人员分配、税务注销工作并组织财务清算； 4.3.5经营战略中心和厂家谈判，将商品调动或退厂，物流部门负责商品转移； 4.3.6客服部安排目标门店或企业关闭后相关售后服务工作。 5.管理制度 5.1目标门店/直营店/分部准备工作 目标门店/直营店/分部在接到总部管理中心下发相关门店/直营店/分部关闭通知或专题任务后，依据确定清算基准日和清算期间，展开清算工作； 5.1.1冻结货币资金。接到清算通知后应立即停止办理赊款业务和定金销售业务，并立即清理未达资金；通知已经办理了定金手续未提货用户办理定金转售手续；如确实无法结转定金，制缴款单，全部上交上级部门财务(门店交分部），并在金力系统中做退定金处理。对于银行存款，立即停止使用企业银行账户。 5.1.2全方面清理并盘点: 5.1.2.1由目标门店/直营店/分部责任人组织对店内全部资产盘点工作，并编制货币资金、存货、无形资产、固定资产等清册。 5.1.2.2对盘盈、盘亏物品落实原因，需要进行赔偿落实责任人进行赔付。物品盘点登记完成后，要妥善保管，和清算组进行交接前由目标责任人对登记造册物品保全负责。 5.1.3核查并整理目标门店/直营店/分部职员人数、工资数额、社会保险情况；人资部将相关人员系统权限关闭； 5.1.4其它需要准备并移交文档资料及印章、票据等。文件整理归档，包含电子版和纸质版，关键是财务资料、办公室文件、促销资料、考勤资料和库房收发货单据整理归档，按属性按日期规整条理，并建立索引。其它资料整理归档参考财务资料归档措施进行； 5.1.5独立核实直营店关闭还需要准备工作: 5.1.5.1清理全部和分部之间产生商品调拨未达，退回全部系统内调拨商品。 5.1.5.2编制清算日资产负责表和利润表； 5.1.6独立法人分部关闭还需要准备工作: 5.1.6.1核实并整理企业正在推行和已经签署但还未推行协议资料； 5.1.6.2核查企业纳税情况，并提供对应说明； 5.1.6.3核实企业对外投资数额，并整理提供相关证据材料； 5.2财产接收和安置工作 分部在接到总部管理中心下发相关企业关闭通知或专题任务后，应立即成立清算组，并报经总部财务中心总监审批，清算组应自成立之日起三日内接管目标门店/直营店/分部财产。清算组参考组成结构以下：组长：分部总经理，清算小组第一责任人；副组长：分部门店经营中心总监，包含法人由企业指定法务部专员参与；组员：目标门店/直营店/分部责任人及分部各职能部门总监/经理，职能部门包含：采销部、行政部、物流部、用户服务部、财务部/财务中心、人力资源部、管理中心。 5.2.1非法人门店/直营店接收、安置和对应清理工作 5.2.1.1接收：将物品登记数据和实际物品数量查对无误后，清算组对盘点登记造册物品进行接管，方便统一管理、统一调度处理： 财务经理负责安排对货币资金、多种印章、财务资料接收保管; 物流经理负责安排对商品、办公用具、其它物品接收保管 其它能归属到某一确