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档案年度工作计划4篇.docx

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档案年度工作计划 4 篇 以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理, 力求为学校教育发展提供优质服务。 以《档案法》颁布为契机, 有计划、有步骤地开展学习、 宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识, 强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性, 推动学校档案工作向高标准持续发展。 1 、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习 《档案 法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》 活动实施,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。 、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。 、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编 号、装合,并在今年 8 月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作, 写好立卷说明及签定报告。 、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。 、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。 、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。 (一)第一季度: 、制订学校 xx 年工作计划。 、收集本校 xx 年各科室所形成的文件、材料。 、做好本校新年度的文书处理工作。 (二)第二季度: 、本校 xx 年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务。 、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。 、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理。 (三)第三季度: 、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。 、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。 、做好年度安全检查工作, 迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。 (四)第四季度: 、收集本校各室所形成的文件、材料。 、做好各项工作的记录与统计。 、做好本年度档案工作。 本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格, 档案利用效果较好。 现就一年来档案工作情况总结如 下: 坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“ 8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。 对在实际工作中不懂的问题, 能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人, 办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系, 责任分工明确, 确保了全局档案管理准确有序,积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。 年度档案工作计划: 、** 年 1 月 30 日前完成 ** 年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。 、** 年 2 月份前完成局文书档案的收集工作。 、** 年 5 月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。 、争取完成 ** 年度会计档案的归档工作。 总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在 ** 年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。 年,全市档案工作紧紧围绕党委、市 zf 的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设, 大力推进档案工作规范化管理, 不断提升档案工作服 务水平,更好地为 xxxx 各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作: 档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门: 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案, 加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟 5 月份 组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。 三是要围绕民生需求, 调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳

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