石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南(试行)资料.docxVIP

中国石油天然气集团公司建设项目文件整 理与归档操作指南 （试行 ）资料 1 中国石油天然气集团公司 建设项目文件整理与归档操作指南 （试行） 办公厅 二o—年十二月 编制说明 为规范建设项目文件的整理与归档要求， 提高建设项目档案 质量，集团公司办公厅根据国家及集团公司有关标准规范， 结合 集团公司档案工作实际， 在2010年 11月《中国石油天然气集团 公司建设项目文件归档要求与档案整理操作指南》 （征求意见稿） 的基础上，总结了近几年来建设项目文件、档案管理的经验，并 征求了有关油气田、炼化、管道储运等单位的意见，编写了《中 国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南》 （试 行）（以下简称《指南》 ），供各单位档案管理人员和项目文控人 员在工作中参考。 《指南》共分为八部分，第一部分规定了《指南》的适用范 围；第二部分为规范性引用文件；第三部分为术语和定义；第四 部分规定了各参建单位对项目文件编制、 收集、整理等工作职责； 第五部分规定了项目文件的收集范围； 第六部分规定了项目文件 编制、整理、归档要求；第七部分为附录，对招投标文件排列顺 序、建设项目竣工文件等常见问题进行了例举； 第八部分为附表。 《指南》在编写过程中， 虽经反复斟酌， 疏漏之处在所难免。 希望各单位在使用过程中，对《指南》提出宝贵意见，以便今后 修订和完善。 目次 范围 (1) 规范性引用文件 (1) 术语和定义 (1) 职责 (3) 项目文件的收集范围 (5) 项目文件编制、整理、归档要求 (5) 项目文件编制要求 (5) 项目文件质量要求 (5) 项目施工文件主要内容、格式、编制要求 (6) 项目竣工图编制要求、 更改方法及竣工图章的使用 (6) 项目监理文件编制要求 (10) 项目前期文件、项目竣工验收文件等整理要求 (10) 项目竣工文件整理要求 (13) 组卷原则、方法及排列顺序要求 (13) 案卷编目要求 (15) 6.3.2.1 卷内文件页号的编写 (15) 案卷外封面的编制 (16) 案卷内封面的编制 (19) 卷内目录的编制 (21) 卷内备考表的编制 (21) 6.3.3“案卷 /件”装订要求 (22) (23)6.4 项目文件归档要求 (23) (23) 6.4.1项目前期文件、项目竣工验收文件的归档要求 项目竣工文件的归档审查程序 (24) 项目竣工文件的归档要求 (25) 设备随机文件的整理、归档要求 (25) 其他项目文件的整理、归档要求 (27) 归档手续及归档目录的编制 (28) 附录 附录 1 招标文件排列顺序(参考) (30) 附录 2 施工阶段监理工作的基本表式 (31) 附录 3 建设项目竣工文件编制、整理、归档中常见问题汇 总 (32) 附表 附表 1 案卷外封面 (34) 附表 2 炼油化工建设项目施工文件案卷内封面(交工技术 文件封面).35 附表 3 炼油化工建设项目竣工图案卷内封面 (36) 附表 4 炼油化工建设项目监理文件案卷内封面 (37) 附表 5 油气田地面建设项目施工文件等案卷内封面 (38) 附表 6 油气田地面总承包项目施工文件等案卷内封面 (39) 附表 7 卷内目录 (40) 附表 8 卷内备考表 (41) 附表 9 盒内备考表 (42) 附表 10 施工文件及竣工图质量审核报告(参考) (43) 中国石油天然气集团公司 建设项目文件整理与归档操作指南 试行) 范围 本《指南》 规定了中国石油天然气集团公司建设项目文件整 理与归档的要求和方法。 本《指南》 适用于中国石油天然气集团公司所有新建、 扩建、 改建等建设项目文件整理与归档工作。技术改造项目参照执行。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款 凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单 （不包括勘误的内 容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协 议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡是不注日期的 引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB／T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB 50319-2000 建设工程监理规范 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 中油办〔 2010〕187 号中国石油天然气集团公司建设项目档 案管理规定 术语和定义 o 3.1 建设项目 列术语和定义适用于本《指南》