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湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷 抽查模块：办会技能 考试时量：150 分钟 一、注意事项 1．所有考试项目均为机上操作。 2．开考后，考生必须在 E 盘上新建一个文件夹，命名为“考 生号 +文秘专业技能抽查” ，考试结束前将答卷另存入该文件夹。 否则，答 卷无效。 3．考试过程中，考生遇到疑问，须向监考老师说明，征求解 决意见，不得私自调换座位及电脑。 4．考试过程中及考试结束后，考生不得关闭电源或重启电脑。 否则由此造成的数据丢失，由考生本人负责。 二、考试要求 考试从职业道德与行为表现、职业技能与作品质量两个方面 进行评价，总分为 100 分。 1．职业道德与行为表现（20 分） 抽查过程中，考生要遵守国家法律规章、社会良俗及相关规 章制度，能准确体现本组织管理者宏观管理理念，有良好的秘书 职业角色意识、服务意识和安全保密意识，爱惜设备、节约资源， 体现爱岗敬业和严谨细致的职业素养，行为举止端庄优雅、落落 大方，符合秘书职业礼仪规范。 （20 分） 2.职业技能考查（80 分） 湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷 抽查模块：办会 技能 共 4 页第 2 页 （1）会议筹备根据所提供的考试材料与职业情 境，撰写一篇会议筹备方案。要求程序清晰，要点全面，内容较 充实、有可行性，语言通顺，标点符号使用规范，错别字少。（40 分） （2）会中（或会后）工作根据所提供的考试材料和职业情境， 完成会中（或会后）工作任 务。要求步骤清晰，条理清楚，内容 明确，语言通顺，操作规范、熟练。（16 分） （3）活动组织 根据所提供的考试材料和职业情境，完成一项活动组织工作 任务。要求程序清晰，条理清楚，内容明确，语言通顺，操作规 范、熟练。 （24 分） 三、考试材料与职业情境 你是恒达商业集团旗下的恒达会议会展服务有限公司的行政 助理李光，下面是行政经理许畅发来的工作备忘录。 备忘录 发给：李光——行政助理 发自：许畅——行政经理 日期：2012 年 10 月 28 日 内容：筹备召开某公司第六届职工代表大会 根据市总工会的指示，某公司第五届职工代表大会选出的领 导班子已任期届满，公司工会研究决定，将于 2012 年 11 月 10 日至 12 日，在总公司俱乐部召开第六届职工代表大会。 该会要总结上届工会委员会的工作，选举产生下届工会委员 会，并研究在任职期内，如何根据新形势、新任务开展工会工作。 会议的形式是大会与小会相结合。开幕式与闭幕式是大会，开幕 式会有党委书记明磊讲话，闭幕式会有主管工会工作的李向明书 记讲话。讨论分大会与小会两种形式，小会是分小组讨论，小会 上要选出代表就下届的工会工作在大会上发言。 会议筹备期间，需要秘书组总结上届工会委员会的工作，并 起草下届工会委员会工作规划。出席会议的代表共 80 人，会议筹 备阶段必须完成与会代表的选举工作，具体与会人员的名单必须 到位。 因会议时间不长，又在总公司内召开，所需经费很少，会议 经费由该公司工会会费中支付。与会代表统一安排在总公司招待 所住宿，标准每人每天 50 元，伙食标准每人每天 80 元，自助餐 形式。12 日晚安排会餐，会餐标准 400 元/桌。该公司车队将派 出两辆大轿车供会议使用，每车每天费用 200 元。 （题干中未明确的内容、数据请自己补足信息或用××代替） 四、抽考试题 以下是行政经理要求你完成的相关工作任务： 1.会议筹备：根据以上备忘录提供的背景信息，拟制一份会 议筹备方案。 2.会中工作：如何发放会议文件资料，请以便条形式答复。 3.闭幕式：闭幕式现场主要活动的一般程序怎么安排，请以 便条形式答复。