用户提供文档管理规程.docx

批准人 刘岩 审核人 崔戈 拟制人 罗世毅 批准日 期 1999.5.12 生效日期 1999.5.12 关 联 文 件 配置管理标准（S-04002 设计文档管理规程（R-05004 沈阳东东系统集成有限公司 更改记录 序号 发行日 更改对象?更改内容 批准 审查 拟制 0 1999.5.12 新发行 刘岩 崔戈 罗世毅 目的 本规程规定了软件产品开发过程中用户提供的文档资料的管理 适用范围 适用于软件开发过程中用户提供的用于设计、验证的所有文档资料 职责 （1） 开发部门和项目管理部是顾客提供物品控制的责任部门。 （2） 项目负责人在系统开发计划书中规定接收文档、数据的配置管理责任者； （3） 配置管理责任者在开发过程中负责对用户提供的文档、数据的管理； （4） 项目验收提交后，文档提交项目管理部进行保管。 程序 4．1 接受和验证 当顾客需要向供方提供文档时，应在合同中加以规定，用户物品管理责任者负责对用 户提供文档资料进行验证并记录其结果，如发现提供的文档不适合使用时，应加以记录并 向用户报告。 4．2 文档编号体系 U —— p p p p p p c c —— n n n U:固定，代表用户处得到的文档资料 pppppp :项目编号 cc：文档类别码（参照《设计文档管理规程》 （R-05004） nnn：本项目接收的所有用户文档进行统一编号而产生的唯一的顺序号 4. 3保管、存储和维护 4. 3. 1在项目开发过程中，用户提供的文档和数据由相应的开发部门的配置管理责任 者负责保管在开发部门内，项目结束后转交项目管理部保管。 4. 3. 2若有丢失、损坏或不适用时，应向项目负责人报告并与用户联系。若文档为机 密文件时，还要负责保密工作。 4. 4保管责任者 项目负责人在制作系统开发计划书时， 规定配置管理责任者，并写入系统开发计划书, 用户提供的文档资料写入系统开发计划书的接收文档配置管理表中，统一进行管理。 形成文件和记录 参见《配置管理标准》（S-04002中接受文档/数据配置管理表。