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装修管理工作程序【物业管理经验分享】
用户室内装修 , 从申请装修到验收合格 , 与管理公司服务中心、工程部、保安部和财务部的工作都有
关系。各部门的职责和办理手续如下 :
1、工作职责
(1) 服务中心 :
①负责受理用户装修申请。
②检查用户的装修资格及装修申报材料。
③填写用户室内装修批准书 , 通知用户缴纳装修费用。
④批准用户装修加班申请 ; 审批用户使用专用货梯搬运装修材料 ; 批准用户大件物品放行等。
(2) 工程部 :
①负责对用户房间作装修前的设施、设备安全检查 , 并封闭室内进出风口。
②负责审批装修图纸 , 核定装修费用 , 填写用户室内装修申请书内的装修收费栏。
③审批涉及较大工程改动的用户装修项目。
④负责定期巡检装修单位 , 确保装修按图施工 , 并符合安全要求 ; 巡检期间 , 如发现严重的违规装修 ,
应及时向管理公司报告 , 并提出处理意见。
⑤审批施工单位的临时用电申请 , 并核定收费。
⑥与保安部共同审批装修单位动火申请。
⑦装修完毕后 , 负责对装修单位进行验收或二次验收 , 直到验收合格。
⑧验收合格后 , 在用户室内装修工程竣工验收申请书上签批意见 , 交财务部安排退装修保证金。
⑨开启用户室内的进出风口封条。
(3) 保安部 :
①负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况。
②负责定期巡检装修单位 , 巡检期间如发现严重的违规装修 , 及时向管理公司报告 , 并提出处理意见。
③与工程部共同审批装修单位动火申请。
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