校庆筹备工作总体总结方案.docVIP

. 办学 ** 周年校庆筹备工作总体方案 一．校庆主题 回顾历史，展示成就；弘扬传统，突出特色；凝聚力量，扩大 影响；促进发展，再创辉煌。 二．校庆基本原则 热烈隆重、简朴务实、讲求实效 三．校庆筹备工作机构 根据校庆筹备工作需要成立以下 6 个专项工作小组： 1．宣传工作组 牵头领导： 组长： 2．校友联络组 牵头领导： 组长： 3．学术交流组 牵头领导： 组长： 4．文体与学生活动组 牵头领导： 组长： . . 5．财务与捐赠工作组 牵头领导： 组长： 6．后勤保障组 牵头领导： 组长： 各专项工作组成员由正副组长协商确定并报校庆办备案。 成立本部门校庆工作小组，由主要负责人担任组长，在学院校庆工作领导小组和校庆办的领导下开展校庆筹备工作，制定本部门校庆筹备工作方案和校友接待方案。 四．校庆筹备工作主要内容 1．发布校庆公告。 在有关媒体上公告校庆举办信息， 征求上级领导、重点校友和广大师生对校庆活动的意见与建议。 （责任人： 宣传工作组） 2．开通校庆专题网站。 策划和实施校庆网络宣传报道， 构建校庆活动宣传和校友联络的平台。 （责任人：宣传工作组、 校友联络组） 3．编印《校友录》 。开展校友联络工作，收集校友信息，建立校友资料库，动员校友捐赠。 （责任人：校友联络组） 4．组建校友会（拟挂靠院办公室，各系部设分会） ，制订校友 会章程。（责任人：校友联络组） 5．校史及办学成果展览展示。向有关单位、老领导、离退休教 职工及广大校友征集校史资料，设计展览内容，做好展览场地的选 定、布展等工作。（责任人：宣传工作组、学术交流组） 6．制作校庆宣传品。通过设计制作校庆纪念画册、专题片、纪 . . 念品等，全方位反映学院的建设发展面貌。 （责任人：宣传工作组） 7．开展校庆书画、摄影、诗歌征集与征文活动。调动全体师生员工和广大校友参与校庆活动的热情。 （责任人：宣传工作组） 8．举办系列学术活动。 出版学报校庆专刊； 汇编出版学术文集；举办学术报告会， 进一步活跃学院学术氛围。 （责任人：学术交流组） 9．征集校史资料或实物，整理编撰大事记。 （责任人：学术交 流组） 10．开展校庆捐赠工作。动员广大校友和相关单位为学院发展 捐资捐物。（责任人：财务与捐赠工作组、校友联络组） 11．完善校园建设。开展校区环境整治，绿化、美化、亮化校 园，制作校园地图。 （责任人：后勤保障组） 12．制定校庆文体活动方案。招募、选拔、培训校庆活动志愿 者和礼仪人员，开展以校庆为主题、师生员工为主体的校庆系列文 体活动。（责任人：文体与学生活动组） 13．调研和草拟校庆庆典活动方案。 （责任人：校庆办） 14．做好有关领导、兄弟单位和重点校友来校参加庆典的联系 邀请工作， 征集领导题词、 贺信、贺电等。（责任人： 校庆领导小组） 五．工作进度总体安排 （一）启动阶段（ 2012 年 2 月～ 3 月初） 1．成立校庆工作领导机构；制订校庆筹备工作及庆典方案； 2．研究确定校庆日和校庆规范名称，发布校庆公告； 3．召开各专项工作组组长会议，各工作组选定工作人员； 4．各工作组按分派任务拟订工作方案报校庆领导小组审定； 5．拟订校庆筹备工作经费预算； . . （二）筹备阶段（ 2011 年 3 月～ 10 月底） 1．联络校友，编辑《校友录》 ，设立校庆专题网站； 2．编制校庆专题片， 编印校庆纪念画册， 设计制作校庆纪念品； 3．设计、制作和布置校史及办学成果展览； 4．开展校园环境整治， 调研安排校庆活动场所， 对选定的活动 场地进行装修； 5．组织师生开展校庆系列活动，编排和组织文艺表演排练； 6．编辑《校庆专刊》 ，出版学术文集，组织系列学术报告会； 7．开展校庆捐赠，设立专项基金； 8．联系落实领导题词，征集贺信、贺电，确定邀请参加庆典活 动重要领导、重点校友和兄弟单位名单。 （三）庆典阶段（ 11 月～庆典日） 庆典期间工作方案另行制订。 （四）总结阶段（ 2012 年 11 月～ 12 月） 1．总结表彰，重点校友回访； 2．清理结算校庆工作各项费用； 3．完成校庆资料的汇编、归档工作。 附表 1：校庆筹备工作预算 附表 2：校庆筹备工作任务（活动）安排表 . . 附表 1： 学院 校庆筹备工作预算 单位：万元 序号 筹备工作事项 主要内容 金额 预算说明 1 校庆专题片 摄制并制作 DVD 6.0 800 张（ 15 元 /张），加摄制费 2 纪念画册 精装印制 4.0 800 本（ 50 元 /本） 3 校友录 汇总成册，平装印制 4.0 800 本（ 50 元 /本） 4 校庆专刊及文集 校庆专刊、论文集等印制 5.0 各 800 本 5 院志 院志赠送 0.0 原已印制，准备 1000 本 6 校史及办学展览 展板制作