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如何做好工程档案资料管理 水利工程施工阶段工程技术瓷料  主要内容 项目文件简介(档案定义、组成等) 二、水利施工阶段文件资料 三、工程档案资料管理(主要指施工单位档 案形成、收集、整理、归档等)  档案的定义 n档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作 为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声 音及其它各种方式和载体的文件 工程档案是指从工程项目提岀、立项、审批,勘察 设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及 工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声 像,图纸等各种载体材料,它是基本建设项目管理 工作的重要组成部分:建立与加强工程档案管理工 作,是项目建设管理工作的需要,也是国家和水利 部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项 目不能进行竣工验收。 工程档案组成的文件为应归档保存的项目文件  项目文件定义 ■指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、 设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成 的文字、图表、声像等形式的全部文件,包 括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工 验收文件等  项目文件的分类 项目文件分类 项目前期文件 指工程开工以前在立项、 审批、招投标、勘察 设计以及工程准备过程中形成的文件 项目竣工文件 项目施工文件项目竣工图 项目竣工 项目监理文件 验收文件  归档文件质量的基本要求 5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁, 签字盖章手续完备。 ■6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmx210m)。图纸宜采用国家标准图幅 ■7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应 是新蓝图。计算机岀图必须清晰,不得使用计算机 出图的复印件,  项目施工文件之收集 收集范围:反映与项目有关的重要职能活动 具有査考利用价值的各种载体的文件,应收 集齐全,归入建设项目档案 ■具体到施工单位应当收集的文件资料分为四 大类 ■1、施工过程中形成的往来文件资料(包含施 工组方案报审、批复、会议纪要等文件) ■2、材料检测资料(原材料、中间产品) ■3、质量评定资料(单元、分部、单位) 4、竣工图(包含设计修改及竣工图纸)  项目施工文件之收集 项目文件归档范围和保管期限表 《水利工程建设项目档案管理规定水办 》  项目施工文件之整理 本编所说的整理包含资料辩别、组卷、编目、装订 ■1、资料辩别是指在组卷时要对项目文 系统 的分析整理、鉴别,确保归栏的文仵杉 完整、准确、系统。 齐全是指一份文件材料在形成过程中不同的具 有葆存价值的成本及其附 收集全 完整是指反映同一问题或阶段的文件材料收集 要 全面 即在整个施工过程中所有的施工行 为都罷在资料中体现 ■准确是指文件材料是实际的真实反映,图物相 符,文电一致 系统是指同类事物各个时期、各个阶段的文件 材料按定秩序和内在联奈组合为一体。