《会计学基础》课件_第8章.pptVIP

第八章会计凭证

第一节会计凭证的意义和种类

第二节原始凭证的填制和审核

第三节记账凭证的填制和审核

第四节会计凭证的传递和保管

第五节会计凭证的装订

第一节会计凭证的意义和种类

一、会计凭证的意义

会计凭证简称凭证，它是用来记录经济业务，明确经

济责任的书面证明，也是登记账簿的重要依据。在手工会

计条件下，会计凭证一般以书面形式表现出来，在网络会

计条件下，会计凭证将主要以电子证据方式出现。由于网

络会计尚未普及，本教材将主要介绍手工会计条件下的会

计凭证。

会计凭证的填制和审核是会计核算工作的起点，也是

会计核算工作的基础环节，对会计信息的质量和整个会计

管理工作有着至关重要的作用。任何单位的记账工作，都

是从会计凭证的填制开始的。为了保证会计信息的真实、

可靠，任何单位所发生的每一项经济业务，都必须由经办

人取得或填制凭证，用以记录经济业务的内容。有些重要

凭证还具有法律证明效力。一切会计凭证都必须进行认真

的审核，只有经过审核无误的会计凭证，才能据以登账。

加强会计凭证的填制和审核对会计工作具有重要的意

义，其意义概括起来主要有以下三点：

(1)记录经济业务，提供记账依据。通过会计凭证的填

制，可以将日常发生的大量经济业务加以全面记录，用以

反映经济业务的发生和完成情况。凭证经过汇总后，为登

记账簿提供了真实可靠的依据；会计凭证作为原始的会计

资料，也为日后检查经济业务提供了重要的基础资料。

(2)监督和控制经济活动的合法性和合理性。通过对会

计凭证的严格审核，可以查明每笔经济业务是否符合有关

政策、法令、制度，是否符合企业的业务经营、财务收支

计划、预算的规定；可以及时发现经济管理是否合理、是

否存在问题，从而防止铺张浪费、违法乱纪等行为的发生，

确保经济业务的合法性、合理性和有效性。

(3)加强经营管理工作的岗位责任制。由于每笔经济业

务都要经由有关部门和有关人员办理，就使这些部门和人

员对所发生的经济业务的合法性、合理性与真实性负有责

任。这样有助于加强有关部门和相关人员的责任感，促使

他们严格按照政策、法令、制度、计划和预算办事。一旦

出现问题，也易于查明责任，从而采取相应措施，改进工

作，加强管理。

二、会计凭证的种类

会计凭证按其填制程序和用途可分为原始凭证和记账

凭证两大类。

(一)原始凭证

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证，

它是办理经济业务时编制的凭证，是记账的原始依据。如

购货时取得的发票、出差时乘坐的车船票、付款时取得的

收据、材料验收入库的收料单、材料发出时的领料单、产

品交库单等都是原始凭证。

1．原始凭证按其来源不同分类

原始凭证按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原

始凭证两类。

(1)自制原始凭证，是由本单位内部有关职能部门或有

关人员在执行和完成某项经济业务时编制的凭证，如仓库

保管员在原材料验收入库时填制的收料单，见表8-1；车间

从材料仓库领用材料时填制的领料单，见表8-2。

表8-1一次凭证(一)

表8-2一次凭证(二)

(2)外来原始凭证，是在同外单位发生经济业务时，从

外单位取得的凭证，如由供货单位开给购货单位的发票(见

表8-3)，由收款单位开给付款单位的现金收据等。

表8-3一次凭证(三)

6200021140××省增值税专用发票No开票日期：2010年09月25日

收款人：张××复核：王××开票人：李××销货单位(章)

2．原始凭证按其填制的手续不同分类

原始凭证按其填制的手续不同可分为一次凭证、累计

凭证和汇总凭证三类。

(1)一次凭证，是指只记载一笔经济业务或者同时记载

若干笔同类性质的经济业务的凭证，它们的填制手续是一

次完成的，所以叫做一次凭证。外来凭证都属于一次凭证。

自制凭证中绝大多数也是一次凭证，如收料单、领料单等。

(2)累计凭证，是指一定时期内连续记录若干笔同类经

济业务的自制原始凭证，它们的填制手续不是一次完成的，

而是在规定的时期内在一张凭证中多次连续地记载，直至

期末求出总额以后才完成填制手续，例如限额领料单，见

表8-4。

(3)汇总凭证，是指一定时期内将若干张同类经济业务

的原始凭证定期加以汇总而重新编制的原始凭证汇总表，

例如，根据领料单汇总编制的耗用材料汇总表(见表8-5)。

通过汇总原始凭证的编制，可以减少记账凭证的数量，从

而进一步简化会计核算工作。汇总原始凭证在大、中型企

业中使用比较广泛。

表8