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档案的建立与管理 档案资料是物业的重要组成部分，档案资料的建立与管理是物业管理工作的 重要内容。针对物业的实际情况，服务中心将特别设立档案柜，由管理员专职管 理，建立完善的档案管理体系，使档案管理工作在物业的使用、维修、改造、扩 建等方面发挥重要作用。为此，我们将重点抓好以下几方面工作： 1、 完善建档流程，严格档案管理制度； 2、 明确建档内容，实行系统收集、集中管理； 3、 对使用率高的档案实行档案室、使用部门双档管理制。 4、 对资料档案实行“双档”（即电脑档案、文本档案）管理。 5、 推行现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化管理。 一、 档案的建立 建档流程：收集T整理T分类T编号T登记T输入电脑T入柜 二、 档案资料的分类 将收集到的资料整理后分类，做到条理活晰、分类合理、便丁查阅。 类别 资料内容 竣工验收 资料 A:红线图、总平■面图 B:房屋土建及装修、供配电、给排水、电梯、中央空调、消防等 竣工验收证明书及竣工验收资料 C:钢材、水泥等主要材料的质量保证书 D:供水、供电、电梯、消防、空调、监控等设备的检验合格证书、 设备技术资料及设计安装图 E:砂浆、混凝土块试压报告 F:接管验收手续 G接管验收设备确认凭证 H:接管验收物业确认凭证 房屋的单 体竣工图 A:单体建筑、结构、设备竣工图 B:附届工程及地下管网竣工图 C:办公大楼楼层、功能区平面小息图