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- 2020-11-13 发布于山东
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新的一年如何写工作计划
一、 什么要写工作 划
1、 划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作 ( 救火式的工作:灾 和 已 生后再赶快 理 )
二、 极式的工作 ( 防火式的工作
: 灾 和 ,提前 划,消除 )
写工作 划 上就是 我 自己工作的一次 点。 自己做到清清楚楚、明明白白。 划是我 走向 极式工作的起点。
2、 划能力是各 干部管理水平的体
个人的 展要 的 划, 于一个不断 展壮大, 人 不断增加的和 来 , 划 得尤 迫切。小的 候, 可以不用写 划。因 的 并不多,沟通与 起来也比 , 只需要少数几个 人就把 的 解决了。但是大了,人 多了,部 多了, 也多了,沟通也更困 了, 精力 也 得有限。 划的重要性就体 出来了。
得当 , 理在中高 干部的例会上 大家:“有 了解就 部的工
作”, 雀无声, 没有人回答。几秒 后,才有位片区 人 起手来,然后又有一位部 人 疑的 了一下手 ; 理接着又 大家:“又有 了解咨 部的工作”, 一次没有人回答 ; 接 再 了几个部 , 是没有人回答。 陷入了沉默,大家都在思考: 什么会出 那么多的 。
, 理 了: “ 什么我 的工作会出 那么多 , 什么我 会抱怨其他部 , 什么我 有意 ???, 停 片刻”, “因 ??我 的工作是无形的, 都不知道 方在做什么, 平 之 不知道, 上下 之 也不知道, 也不知道, 能把工作做好 ?能没有 ? 然不可能。是必然会 生的。所以我 需要把我 的工作‘化无形 有形’ ,如何化,工作 划就是一种很好的工具 ! ”。参加了 次例会的人,听了 番 没有不深深被触 的。
3、通 工作 划 被 等事做 自 自 式的做事 ( 个人 —系
)
有了工作 划, 我 不需要再等主管或 的吩咐, 只是在某些需要决策的
事情上请示主管或领导就可以了。 我们可以做到整体的统筹安排, 个人的工作效率自然也就提高了。 通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式, 这是成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点: 工作计划不是写出来的, 而是做出来的。 计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢 ?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
工作内容 ( 做什么: WHAT)
工作方法 ( 怎么做: HOW)
工作分工 ( 谁来做: WHO)
工作进度 ( 什么做完: WHEN)
缺少其中任何一个要素, 那么这个工作计划就是不完整的、 不可操作的, 不可检查的的。 最后就会走入形式主义, 陷入“为了写计划而写计划, 丧失写计划的目的”。在里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”, 我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来, 目的就是要执行。 执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了, 执行是执行人员的事情。 出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。 那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理, 我们的计划能不能真正得到贯彻执行, 不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况, 根据本部门结合现实情况, 做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性 ; 其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。 当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中, 部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时, 就地解决并继续前进。 因为中层干部既是管理人员, 同时还是一个
执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
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