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江西泰豪动漫职业学院 2010-2011 学年第二学期期末考试
得分
《管理学》试卷 (B)
题号
-一-
-二二
总分
得分
评卷签名
案例分析(共100分,每小题 50分)
一、客户服务质量控制
美国某信用卡公司的卡片分部认识到高质量客户服务是多么重要。 客户服务不仅影响公司
信誉,也和公司利润息息相关。比如,一张信用卡每早到客户手中一天,公司可获得 33美分
的额外销售收入,这样一年下来,公司将有140万美元的净利润,及时地将新办理的和更换的 信用卡送到客户手中是客户服务质量的一个重要方面,但这远远不够。
决定对客户服务质量进行控制来反映其重要性的想法, 最初是由卡片分部的一个地区副总
裁凯西?帕克提出来的。她说,“一段时间以来,我们对传统的评价客户服务的方法不大满意。 向管理部门提交的报告有偏差, 因为它们很少包括有问题但没有抱怨的客户, 或那些只是勉强
满意公司服务的客户。”她相信,真正衡量客户服务的标准必须基于和反映持卡人的见解。这 就意味着要对公司控制程序进行彻底检查。 第一项工作就是确定用户对公司的期望。 对抱怨信
件的分析指出了客户服务的三个重要特点: 及时性、准确性和反应灵敏性。持卡者希望准时收
到账单、快速处理地址变动、采取行动解决抱怨。
了解了客户期望,公司质量保证人员开始建立控制客户服务质量的标准。 所建立的180多
个标准反映了诸如申请处理、 信用卡发行、账单查询反应及账户服务费代理等服务项目的可接
受的服务质量。这些标准都基于用户所期望的服务的及时性、 准确性和反应灵敏性上。同时也
考虑了其他一些因素。
除了客户见解,服务质量标准还反映了公司竞争性、能力和一些经济因素。比如:一些标 准因竞争引入,一些标准受组织现行处理能力影响, 另一些标准反应了经济上的能力。 考虑了
每一个因素后,适当的标准就成型了,所以开始实施控制服务质量的计划。
计划实施效果很好,比如处理信用卡申请的时间由 35天降到15天,更换信用卡从15天
降到2天,回答用户查询时间从 16天降到10天。这些改进给公司带来的潜在利润是巨大的。 例如,办理新卡和更换旧卡节省的时间会给公司带来 1750万美元的额外收入。另外,如果用
户能及时收到信用卡,他们就不会使用竞争者的卡片了。
该质量控制计划潜在的收入和利润对公司还有其他的益处, 该计划使整个公司都注重客户
期望。各部门都以自己的客户服务记录为骄傲。而且每个雇员都对改进客户服务做出了贡献, 使员工士气大增。每个雇员在为客户服务时,都认为自己是公司的一部分,是公司的代表。
信用卡部客户服务质量控制计划的成功, 使公司其他部门纷纷效仿。 无疑,它对该公司的
贡献将是非常巨大的。
思考题:
?该公司控制客户服务质量的计划是前馈控制,反馈控制还是现场控制?
?找出该公司对计划进行有效控制的三个因素 ?
3.为什么该公司将标准设立在经济可行的水平上,而不是最高可能的水平上
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