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没有更好的绩效排名方法
通用电气前CEO韦尔奇,因为采用员工绩效排名而闻名天下。
每年,公司将员工依照绩效排名,被评为后10%的员工,如果工作表现 无法进步,可能被开除。在韦尔奇的领导下,通用电气表现突出,引起 许多公司纷纷效法,带动起一波员工排名风潮。
公司依照员工表现将他们排名,对于表现最佳的员工,给予奖金和 成长机会,对于表现最差的员工,则要求他们改进,或者请他们走人。 理论上,公司找到了该奖励和该惩罚的员工,而且分别给予胡萝卜与大 棒,应该可以让公司更好,但是实际上,实行员工排名,有利也有弊。
例如,类似的排名系统用在美国福特汽车公司,却有了截然不同的 结果。该公司之前的CEO曾经一度将员工依照绩效,评为A、B、C 三级,而且规定,一定要有10%的员工属于C级。公司希望藉此淘汰 表现不佳的员工,让公司的成绩更好。不过,后来有六名员工控告公司 排名方式不够公平合理,结果公司赔出上千万美元之后,决定修改这个 做法。
。员工绩效排名的优缺点
给员工排名的做法到底好不好?据统计,美国〈〈财富》500大企 业,有近五分之一为员工的表现排名。执行员工排名的公司中 ,有些采 用百分比,表现最佳的20%为明星员工、中间的70%为一般员工、 最差的10%为不佳员工;有些采取评等级,将员工分为一到三,或者 到五等。有些公司甚至将员工按照先后顺序,从第一名排到最后一 名。
对于员工排名是否奏效,专家学者的正反看法掺半。持赞成意见 者认为,费员工排名简单、公平,是衡量员工绩效的良好工具,可以改 进或淘汰表现不佳的员工。在不景气、公司需要裁员的时候 ,更可以 帮助公司精准减肥。
此外,一般主管偏向于当好人,除非必要,不会告诉员工他们做得 不好。实行员工排名,迫使主管正视员工绩效,并且要告知员工。如此 一来,员工知道他们白己的表现如何,以及是否需要改进,可以激励员 工努力工作。
持反对意见者认为,公司应该要创造团队合作,排名造成员工之间 彼此.竞争,职场的达尔文主义将打击工作士气。除了员工感到不舒服 主管也被迫比较员工的能力,即使所有的员工表现都在水准之上,主管 还是得列出表现不佳的员工,让他们遭受不应该有的评价及处罚。
此外,在实际执行上会出现种种问题,包括主管在评估员工表现时 因为偏心造成结果不客观;主管在替员工打分数时,没有足够的资讯, 例如不知道其他部门员工的表现如何,缺乏比较的基础。
?Training》杂志文章指出,公司只要设计出让员工对工作结果
负责的系统,就可以不给员工排名,而获得相同的管理效果。明保健软 件与服务公司 MC Kesson Infomation Soluns 认为,给员工排名既
不对,也没有效果。公司建立了另一套员工绩效评估方法。每年年初 ,
公司的6000名员工都要根据白己的工作内容 启行订定6到10个 工作目标。主管与员工讨论这些目标后,一起选出3到4个最重要的 年度目标。主管会全年评估追踪员工在这些目标上的表现 ,并且提供
必要的协助。年底,员工的绩效告便以这些评估为基础。公司认为,这 套系统的实施效果很好。
。寻找更好的替代做法
对员工排名持中立意见者认为,员工排名的好坏,很大程度上取决 于执行方法。〈〈Workforce》杂志强调,系统及执行者是否公平,扮演 了非常重要的角色,包括谁是执行评估者?被评为最差的员工是否有 机会申诉?
为了维持公平性,公司需要订定客观、具体的评估标准,尽量让不 同的主管参与,不要只由一个人主掌评估大权。此外,清楚向员工沟通 评估规则,让员工了解他们如何被评估,都可以减少员工排名的负面影 响。
高科技公司洛克希德采用改良式的员工排名,实施效果一样很 好。公司将员工表现分为特优贡献、高度贡献、成功贡献、 基本贡献”以及”不足贡献”五类,主管将员工依表现分类后,不打分数 或评比,而是给予具体的评论及建议。公司相信,员工排名制度能否成 功,主管是一大关键,--因此公司给予主管评估员工的正式训练。
对于各个表现类别,公司给予严格定义。主管在评估员工时,必须 根据定义的客观标准。评估肘,主管先从成功贡献这个类别开始,因 为大多数的员工都属于这一类,他们做了所有公司要求他们做的事,是 公司的基石,公司希望他们继续如此做。当主管评估员工为特优贡 献或味足贡献时,必须列举清楚的事例。
这个评估系统的基本概念是鼓励员工。在用辞上,公司肯定一大 群中间员工的贡献,在比例上,只有不到1%的员工,被评估为不足贡 献,而且当员工被评为这一类别时,公司不是开除他们,而是为他们拟 定绩效改进计划,希望他们能够往基本贡献,甚至成功贡献前进,成 为公司的基石。
主管必须负起正确评估员工的责任,公司分配五个类别各占多少 百分比,但是如果某个工作团队表现杰出,主管可以调高表现佳的类别 比例。■
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