会议室使用管理标准制度.docxVIP

会议室使用管理制度 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理 办法所指的会议室包括 :1212 波司登培训教室 (大会议室 )、1221 会议室 1、 1312 培训教室、 1321 会议室 4、1319 会议室 5、1406 党员活动室 (四楼 )、1408 会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员 (部门 )使用会议室，须提前 3 天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需 总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应 及时整理 :检查安全 (电源 )，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的 电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 1 / 2 8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校 卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位 (必要时请相关部门协助帮忙 )，以方便其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。 会议室使用管理制度 2 / 2