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现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区
域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符
合一定条件的 COUNTBLANK 单元格个数)。
结合例子将具体介绍:如何利用函数 COUNTA 统计本班应考人数(总人数)、利用函数 COUNT 统计实际参
加考试人数、利用函数 COUNTBLANK 统计各科缺考人数、利用函数 COUNTIF 统计各科各分数段的人数。首先,
在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图 1。
一、 利用函数 COUNTA 统计本班的应考人数(总人数)
因为函数 COUNTA 可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单
元格区域 (B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数 (总人数)。
1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18);
2.选取函数;单击菜单 “插入/函数”或工具栏中的函数按钮 f*,打开 “粘贴函数”对话框,在 “函
数分类”列表中选择函数类别 “统计”,然后在 “函数名”列表中选择需要的函数 “COUNTA”,按 “确定”
按钮退出 “粘贴函数”对话框。
3.选取需要统计的单元格区域;在打开的 “函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域 B3~
B13,按下回车键以确认选取; “函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下 “确定”按钮,就可以看到
计算出来本班的应考人数 (总人数)了。
二、利用 COUNT、COUNTBLANK 和 COUNTIF 函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统
计各科各分数段的人数
我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是 0 分的都输入 0。
(一)统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。
1.用函数COUNT 统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格 C19,然后按照
前面的操作步骤,首先在 “函数分类”列表中选择函数类别 “统计”,在 “函数名”列表中选择需要的函
数 “COUNT”;其次按照上面 “一、3”选取单元格区域的操作方法,选取需要统计的单元格区域 (C3~C12),
然后回车确认,单击 “函数向导”对话框 “确定”按钮,就可以看到计算出来的结果
。2.用函数COUNTBLANK 统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格 C20,然后按照上面
的操作方法,在 “统计”类别中选取函数 COUNTBLANK,并进行需要统计单元格区域(C3~C12)的选取,直
到得出结果。
3.用函数COUNTIF 分别统计出语文科各分数段的人数。
(1) 统计 90 分(包括 90 分)以上的人数(表中为 “90分以上”):单击存放此统计人数的单元格C21,
然后选取函数,即选取 “统计”类别中的函数 “COUNTIF”,然后单击 “函数向导”对话框中的 “Ragane”
右侧的按钮,以选取统计单元格的区域(C3~C12)后,回到“函数向导”对话框中,再输入统计的条件: “$#@62;
=90”,如图 2。单击 “确定”按钮,就可以计算出结果了。
(2) 统计大于或等于 80 分而小于 90 分的人数(表中为 “80~89 分”):双击单元格C21 进入编辑状态,
可以看到统计 90 分以上的分数段的人数的公式如图 3 所示是:=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″),
要统计本分数段人数,我们只要双击 C22,在其中输入计算公式:
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)-COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)
回车后,即可计算出此分数段的人数。
(3)用同样方法,只要在 C23、C24、C25 三个单元格中,分别输入公式 (可以通过复制粘贴后,修改数字
快速完成):
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)-COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″)
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=60″)-COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″)
=COUNTIF(C3:C12,″$#@60;60″)
输入完毕后,注意一定要以回车确定,即可分别统计出 “大于或等于 70 分而小于 80 分”(表中为
“70~79 分”)、 “大于或等于 60 分而小于 70 分”(
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