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公司宴会准备流程 公司宴会流程 一、宴会前的准备 1、与公司领导确认宴会时间 2 、确定参与宴会的人员， 有无邀请其他特殊宾客 （如果有特殊宾客 则要准备座位卡） 3、根据公司的预算选择宴会合适地点并确认菜单 4 、确认当天宴会的活动安排 5、与采购确定宴会所需要的礼品及酒水 6、与仓库管理员协调准备酒水问题 7、宴会所需设备的准备（摄像机、照相机、麦克风等） 8、进场音乐、背景音乐的准备 9、安排代驾人员，并交代当天不能喝酒 二、宴会现场的准备 1、根据宴会主题布置现场 2 、摆挂横幅，重要的宴会则需要准备指示牌指引宾客 3、摆放投影仪并对投影进行调节、 将摄像机支架准备好调整拍摄角 度 4 、根据参宴人员和场地的大小决定是否使用麦克风 （使用麦克风时 则需要将音量调至最佳谨防出现刺耳现象） 5、餐桌酒水的分发 6、每桌人数的确定并对餐桌进行编码 7、对现场的设备进行最后一轮的检查 三、宴会中 1、参宴人员进场（放嗨点的音乐） 2 、根据餐桌编码安排人员入座（有重要的宾客则要引导其入座） 3、根据原有的座位安排进行点名。 确定未到人员， 为后期工作做准 备 4 、主持人致辞，领导讲话（放缓和、轻柔的音乐） 5、主持人宣布宴会开始 6、通知厨房上菜 7、观察现场状况及突发状况的处理 四、宴会结束 1、送宾客 2 、查看现场醉酒情况，醉酒者则由代驾送回家，确保安全 3、宴会现场设备及装饰的整理归位 4 、盘点剩余酒水，并安排人员带回公司 5、用餐费用的结算 6、对于此次宴会的总结，找出不足之处下次改进。 培训前准备 1、首先明确时间、地点、人员。通过沟通协调，首先提前把培训开 展的时间（具体到几点几分开始，预计几点几分结束）、地点（培训 教室或场地）、人员（受训对象和具体人员名单、培训讲师与助教、 培训服务组人员名单和分工） 等三个最基本的信息确定下来。 这是首 要前提，因为这个若定不下来，其它准备工作就无法开展。 2 、通知到位。通过邮件或公告栏发放或张贴正式的培训通知，并打 电话给培训讲师和受训人员（人不多时）或部门负责人（人多时）， 确保将培训信息通知到相关人员。 3、培训课件 PPT 。 “巧妇难为无米之炊 ”，即使是再厉害的培训讲师， 基本的培训 PPT 也是少不了的。因此，这是培训准备工作中的核心 重点。而实际操作中，企业由内部讲师负责做内训时，这点是 “重灾 区 ”，培训经常被拖延、 无故取消或草草走过场往往就 “栽 ”在这儿了。 因此，我们会打起十二分的精神， 至少提前半个月就开始跟催这事了， 这里注意的是， 不是课件追到手就算数， 而是要保证课件质量， 即根 据培训需求调研分析报告和课程大纲要求去审核课件内容是否合格， 尤其是初次做讲师的课件， 通常要过两三遍才算满意的。 外训课件的 准备相对就比较简单了， 不用我们怎么操心。 如果是自己做讲师， 那 提前精心准备好课件更是应该的了。 4 、课前作业或调查问卷。这个根据培训计划或课程 /讲师的需要，有 时候也需要在培训前让学员提前做好并上交。 这主要是为了让学员带 着目的和问题来学， 方便讲师抓住重点或有针对性地穿插一些实际案 例来讲， 以提升培训效果。 我们公司一些优秀的内部讲师或是外请培 训老师来做内训时会要求做这个。 5、课后测试题及参考答案。这个往往要求跟课件一起提前准备好， 由制作课件的讲师一并提交。 如计划要考试的， 我们的 HR 也要去跟 催这项内