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公文如何处理 公文处理和日常公务 公文格式 一、公文格式的含义：法定公文特有的外形结构的组织与公文 各项内容的安排。 二、公文用纸和幅面尺寸： A4型纸， 210mmｘ297mm 三、公文页边与版心尺寸： 天头（上白边）： 37mm±1mm 地脚（下白边）： 35mm±1mm 订口（左白边）： 28mm±1mm 翻口（右白边）： 26mm±1mm 版心尺寸： 156mmＸ225mm 一、公文格式的种类及其规定 一、文件式格式 二、信函式格式 三、会议纪要格式 四、公告、通告 格式 五、命令式格式 格式的组成 公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成： 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，其中红色反线是眉 首的一个要素其宽度同版心，即 156mm； 置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 * （一）文件式格式 文件式格式分上行文格式和下行文格式 上行文文件式格式各因素及其标注要求 : * 上行文眉首部分各项目名称、位置和字体字号： 1. 发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件”二字组成； 字体字号：小标宋体字，红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌 定，但最大不能等于 22mm×15mm。位置：距离版心上边缘 80mm，距离 上页边： 80 mm＋37mm； 联合行文时应使主办机关名称在前， “文件”二字置于发文机关名称 右侧，上下居中排布。 2. 发文字号（必要项）：由机关代字、年份、序号组成， 3号仿宋体字 ; 年份用阿拉伯数码，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。如：ｘ府［ 2007］第04号（错）应为： ｘ府〔2007〕4号） 位置：在发文机关标识下空两行，左边空 1字处。 3. 签发人（必要项）：用 3号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字，平 行排列于发文字号右侧，居右空 1字。 如联合行文，主办单位签发人姓名置于第 1行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排， 下移红色反 线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之 的距离为 4mm。发文字号与最后签发人的姓名并列。 4. 秘密等级（选择项）： 3个等级：绝密、机密、秘密， 3号黑体字，顶 格标注于版心右上角第 1行，两字之间空 1字；如需同时标识秘密等级和 保密期限，用 3号黑体字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 5. 紧急程度（选择项）：两个等级：特急和急件，用 3号黑体字，两字 之间空 1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在 版心右上角第 1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。 6. 公文份数序号（选择项）：绝密机密的公文需要标注。公文份数序号 是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 , 用阿拉伯数码顶格标 识在版心左上角第 1行。 7. 红色反线（必要项）：发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽