OA项目需求调研报告.pdf

。 xxxxx 销售有限公司 OA办公系统 需求调研报告 版本 V1.3 精选资料，欢迎下载 。 1 引言 1.1 项目背景 1.2 编写依据 本需求调研报告依据该项目现场调研的结果编写完成。 1.3 编写目的 本报告的编写是为了对用户的需求及相关数据进行收集， 明确客户 的需求及相关数据。根据用户的需求确定本系统的功能范围。本需求 主要为系统建设提供依据。 1.4 预期读者 管理成员：项目经理、项目实施顾问； 客户成员：高层领导、项目组。 1.5 版本记录 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 V1.3 2015-06-09 A 宗秋良、赵杰 起草需求调研报告 （A- 添加， M-修改， D-删除） 精选资料，欢迎下载 。 2 项目概述 2.1 企业现状（信息化） XXX公司 2015 年组织架构图 1. 目前管理基本采用当面安排，电话安排，和定期会议方式； 2. 各部门业务用人工传递的审批方式进行日常工作。 3. 办公现状 日常沟通：日常工作中，主要使用电子邮件、会议、口头传 达、手工、电话、 QQ等方式； 业务审批：以纸质人工送领导审批的方式； 知识管理：纸质文件存档在档案柜，电子文件存储在部门各 自电脑中，缺少知识共享； 4. 文档管理现状 处于纸质文档管理阶段， 未实现集中、 共享的知识管理体系； 没有知识沉淀，人员调离后的资料损失严重； 2.2 项目建设目标 通过搭建 FE 业务协作平台，建立以计算机为手段的综合管理信息 精选资料，欢迎下载 。 系统，遵循流程自定的模式，以实现公司日常办公、沟通、协作资源 共享、高效的事务处理机制，提升管理水平，规范管理过程，提高效 率，支持跨地域、跨部门进行协同工作。 3 业务需求分析 （满足多种条件下的业务需求实现） 精选资料，欢迎下载 。 收文管理、发文管理、督办催办、流程监控、 公文管理 代理授权 工作流程 人力、 财务、 行政、 后勤、 档案等日常管理流程 协同办公、 会议管理、 车辆管理、 行政采购、 固 行政办公